WPS推出内外部审计功能,为企业提供透明安全管理

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背景

数字化转型需求:随着企业数字化转型的推进,信息孤岛、安全隐患和协作周期长等问题成为企业管理的重大挑战。WPS Office希望通过推出内外部审计功能,帮助企业解决这些难题,提升管理效率和数据安全性。

技术积累:WPS Office在办公和文档管理领域有着深厚的技术积累,此次推出的内外部审计功能是其在AI和大数据应用方面的进一步拓展,旨在提供更智能、更安全的办公解决方案。

目标

提升管理效率:通过一站式AI办公服务和全面的文档管控,WPS Office希望帮助企业实现业务流程的智能化和高效化,减少人工操作,提升工作效率。

保障数据安全:通过多层次的安全防护措施,WPS Office致力于确保企业数据的安全性和完整性,防止信息泄露和权限管控问题。

功能

智能文档管理:WPS Office提供了智能文档管理功能,包括一键排版、一键校对、一键套红等,帮助审计人员快速完成文书制作和规范化处理。

权限管理:通过精细的权限管理,WPS Office能够实现对文档的全方位安全保护,确保信息的安全性和完整性。

高效协同:WPS Office支持多人协同编辑,确保文档内容的一致性和准确性,提升团队协作效率。

数据转换与处理:WPS Office自带PDF转换功能,支持安全可靠的格式转换,确保审计资料的安全性,同时提升工作效率。

优势

集成AI技术:WPS Office集成了AI技术,能够自动分析数据和生成报告,减少人工操作,提高审计效率。

灵活部署:WPS Office支持公有云、私有云和专属云等多种部署方式,满足不同企业的需求。

用户友好:WPS Office界面友好,操作简便,适合各种规模的企业使用。

天健会计师事务所

应用场景:天健会计师事务所使用WPS Office进行会计业务流程的智能化和高效化,解决了信息孤岛、安全隐患和协作周期长等问题。

效果:通过WPS Office的统一存储管理平台和安全防护措施,天健会计师事务所提升了信息管理效率和数据安全性,显著降低了运营成本。

连城集团

应用场景:连城集团引入WPS Office,构建了一体化办公平台,实现了数据的实时更新与系统同步,提升了生产效率。

效果:WPS Office的高效数据填报和客服管理系统功能,帮助连城集团提升了跨部门协作效率,保障了重要数据的安全性。

功能对比

智能化程度:WPS Office的内外部审计功能集成了AI技术,能够自动分析数据和生成报告,而其他审计工具可能在智能化程度上有待提升。

数据安全:WPS Office提供了多层次的安全防护措施,确保数据的安全性和完整性,而其他审计工具可能在数据安全方面存在不足。

用户体验

WPS Office界面友好,操作简便,适合各种规模的企业使用,而其他审计工具可能在用户体验上有改进空间。

意义

提升企业竞争力:通过透明安全管理,企业能够提升运营效率、保障数据安全,增强市场竞争力。

合规避风险:安全管理不仅关乎企业的经济利益,更关乎企业的合规性。通过加强安全管理,企业能够确保自身业务活动的合法合规性,避免因违规行为而面临的法律风险和处罚。

未来发展趋势

智能化:随着AI和大数据技术的不断发展,审计工作将更加智能化,提升效率和准确性。

远程审计:互联网技术的普及和应用,使得远程审计模式成为可能,为审计工作带来前所未有的灵活性和便捷性。

WPS Office推出的内外部审计功能,通过集成AI技术、多层次的安全防护和灵活的数据管理,为企业提供全面的透明安全管理解决方案。这不仅提升了企业的管理效率和数据安全性,还为企业未来的智能化和远程审计发展奠定了基础。

WPS的内外部审计功能主要通过其AI办公助手和智能文档库实现,旨在提高审计工作的效率和准确性。以下是WPS内外部审计功能的具体操作流程:

内部审计功能操作流程

1. 审前准备

编制年度审计计划:关注单位组织的经济工作中心问题、重大政策措施落实情况、经营管理中的突出问题和难点问题等。

项目审计计划:明确审计目标、范围、重要性、风险评估、审计小组构成、时间分配等。

审计前调查:了解经营活动情况、内部控制设计与运行情况、财务会计资料等。

审计方案:确定具体审计目的、方法和程序。

2. 审计实施

控制测试:评估内部控制的健全性和有效性,包括询问、检查、观察、重新执行等。

实质性测试:进行业务活动效益性测试和财务收支合法性测试,采用分析性程序、交易测试、余额测试等方法。

审计工作底稿与日志:记录审计过程和结果,实行多层次复核。

3. 审计报告

报告编制:包括标题、收件人、正文、附件、签章和报告日期等。

报告修订:经过审计人员、组长、部门经理、审计经理等层级修订,最终定稿。

4. 后续审计

三方职责:审计人员、被审计单位、高级管理层各自职责。

后续审计政策:明确政策声明、报告要求等。

后续审计工作底稿:记录后续审计过程和结果。

后续审计报告:包括审计目的、发现和建议、纠正措施等。

5. 成果运用

建立审计公告与通报制度:确保审计结果的有效运用。

审计政策建议:促进制度和政策的完善。

外部审计功能操作流程

1. 审计准备

了解被审计单位:通过WPS 365的智能文档库获取被审计单位的财务和业务资料。

制定审计计划:明确审计目标、范围、时间安排等。

2. 审计实施

数据收集与分析:利用WPS AI企业版的数据分析功能,对被审计单位的财务数据进行分析。

内部控制评估:通过WPS 365的智能文档库和AI Docs,评估被审计单位的内部控制制度。

实质性测试:进行交易测试、余额测试等,验证财务数据的准确性和合规性。

3. 审计报告

报告编制:根据审计发现编制审计报告,包括审计结论和建议。

报告审核:经过多层审核,确保报告的准确性和完整性。

4. 后续审计

跟踪审计建议:确保被审计单位对审计发现采取纠正措施。

后续审计报告:评估纠正措施的实施效果。

WPS的外部审计功能通过提供一站式AI办公服务、全面高效的文档管控和安全稳定的技术方案,助力企业实现会计业务流程的智能化和高效化,从而有效管理风险。以下是WPS外部审计功能在帮助企业风险管理方面的具体体现:

统一存储管理平台:WPS 365为天健会计师事务所提供了一个统一的存储管理平台,通过OA系统和文档集成,实现了对审计档案的一站式存储和管理,大大提升了信息管理效率。

安全防控升级:WPS 365建立了多道安全防线,为每一份文档提供层层防护,确保信息的安全性和完整性。

无缝整合智能升级现有业务系统:WPS 365利用丰富的API接口资源和VSTO技术的高兼容性,实现了与天健现有业务系统的无缝对接,提升了数据处理的效率和准确性。

开发赋能定制插件加速业务提效:WPS 365协助天健开发了20多个专门面向会计审计的表格功能插件,这些插件针对审计过程中的常见需求量身定制,极大地提升了工作效率。