作者: admin

  • WPS新增云端文件安全加密功能,保护敏感数据

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    文件加密方式

    账号加密:通过WPS账号进行加密,确保只有授权用户才能访问文档。适用于企业团队内部文件管理,确保数据不被未授权访问。

    密码加密:为文档设置单独的密码,只有输入正确密码的用户才能打开文档。适用于个人和小型团队,提供基本的文件保护。

    云端存储加密

    切片上传和加密存储:WPS云服务采用切片上传技术,将文件碎片化分布在云端服务器,并使用加密协议传输和存储,确保文件在传输和存储过程中的安全性。

    文件权限控制:提供详细的权限设置功能,可以在团队内部对文件进行自定义权限控制,确保高机密文件不会被未经授权的人员访问。

    商业机密保护

    内部文件加密:企业可以使用WPS的账号加密功能,保护商业计划书、财务报表等敏感文件,防止数据泄露。

    远程协作安全:通过WPS云服务,团队成员可以在不同设备上安全地协作编辑加密文档,确保数据在传输和共享过程中不被窃取。

    个人隐私保护

    敏感信息管理:个人用户可以使用密码加密功能,保护个人简历、银行账单等敏感信息,防止未经授权的查看。

    学术资料保密:学者和研究人员可以使用WPS加密功能,确保研究数据和论文的安全,防止研究成果被非法获取。

    密码强度设置

    复杂密码建议:WPS建议使用包含大小写字母、数字和特殊字符的复杂密码,以提高文件的安全性。

    定期更换密码:定期更换加密密码,可以有效防止密码被破解,进一步提升文件安全性。

    备份和恢复

    密码备份:将密码保存在安全的地方,防止遗忘。WPS提供了多种备份和恢复选项,确保用户可以安全地恢复加密文件。

    多重加密:对于更高安全需求的用户,WPS支持多重加密功能,包括账号加密和密码加密的组合,确保数据的双重保护。

    WPS Office的云端文件安全加密功能通过多种方式保护用户的敏感数据,包括账号加密、密码加密、云端存储加密和文件权限控制。这些功能适用于各种应用场景,从商业机密到个人隐私保护,都能提供有效的安全保障。通过合理使用这些功能,用户可以有效防止数据泄露,确保文件安全。

    WPS云端文件安全加密功能可以通过以下步骤操作:

    1. 登录WPS账号:打开WPS Office应用程序,确保您已登录WPS账号。

    2. 创建私密文件夹

    在WPS客户端主界面,点击“文件”选项,然后选择“私密文件夹”。

    点击“创建”按钮,设置一个8到16位的密码,确保密码复杂且易于记忆。

    3. 添加文件到私密文件夹

    进入私密文件夹后,点击“添加文件”按钮,选择需要保护的文件。

    文件添加后,系统会自动加密保存。

    4. 设置文件权限(可选):

    在“私密文件夹”内,您可以为文件设置打开密码和编辑密码,确保只有授权用户可以访问和修改文件。

    5. 远程锁定私密文件夹(高级功能):

    如果您担心设备丢失或被盗,可以使用WPS云服务的“远程锁定”功能,确保私密文件夹在未经授权的情况下无法访问。

    6. 管理私密文件夹

    您可以在不同设备上登录WPS账号,随时访问和管理私密文件夹内的文件,确保数据同步和安全。

    通过以上步骤,您可以有效地使用WPS云端文件安全加密功能,保护您的文件免受未经授权的访问和泄露。

    WPS会员的价格根据会员类型和订阅周期的不同而有所差异。以下是WPS会员的详细价格信息:

    超级会员:价格为148元一年,包含图片套餐、美化权益、批量服务等。

    超级会员Pro:价格为248元一年,包含文库套餐、教学套餐、全文翻译500页每月等。

    WPS AI会员:价格为348元一年,包含AI功能。

    WPS大会员:价格为348元一年,包含所有功能。

    WPS还提供了月度订阅服务,价格分别为3元、10元和50元每月,用户可以根据自己的需求选择合适的订阅方式。

    WPS Office是一款功能强大的办公软件套件,但如果您正在寻找替代方案,以下是一些值得考虑的选项:

    Microsoft Office:作为最知名的办公软件之一,Microsoft Office提供了全面的文档、表格和演示文稿工具,支持强大的云服务和协作功能。

    Google Docs:基于云计算的办公软件套件,支持实时协作和自动保存,适合团队合作。

    LibreOffice:一个开源的办公软件套件,免费使用且功能齐全,支持多种文件格式。

    OnlyOffice:一个全功能的办公套件,支持文档编辑、协作处理和PDF编辑,采用开源免费模式,兼容多种平台。

  • WPS在移动办公领域的创新举措

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    PDF目录提取

    WPS移动端新增了PDF目录提取功能,能够自动识别PDF文件中的目录信息,并以清晰的列表形式展示。用户只需点击相应的目录项,即可快速定位到所需内容,极大提高了阅读效率。

    这一功能不仅提升了用户在处理PDF文件时的效率,还通过自定义目录结构满足了不同用户的个性化需求,进一步增强了移动办公的便捷性。

    图片翻译功能

    WPS移动端还新增了图片翻译功能,支持多种语言之间的文字翻译,能够快速将图片中的文字翻译成所需语言。这一功能不仅提高了跨国交流的效率,还极大地提升了工作效率。

    图片翻译功能的引入使得用户无需依赖第三方翻译工具,直接在WPS应用内完成翻译任务,简化了操作流程,提高了信息获取的效率。

    WPS文字AI功能

    WPS移动端推出了WPS文字AI功能,利用人工智能技术对文字内容进行智能分析和优化,提供语法错误检测、拼写错误修正、文章结构和逻辑优化等功能,并给出相应的提示和建议。

    WPS文字AI功能不仅提高了写作效率,还通过个性化的写作建议帮助用户提升写作质量,使得移动办公更加智能和高效。

    协同办公功能

    WPS Office支持多人实时在线编辑同一个文档,团队成员可以在同一文档中看到彼此的编辑和修改,支持实时同步、聊天与评论、版本控制等功能。

    协同办公功能的引入使得团队工作更加高效,特别是在远程工作和多人协作的场景下,能够显著提升团队的协作效率和文档处理速度。

    性能优化

    WPS移动端通过优化代码和系统资源管理,提升了软件的性能,减少了卡顿和软件失去响应的情况。还提供了多种优化技巧,如关闭不必要的后台程序、清理缓存文件等,以进一步提升用户体验。

    性能优化确保了用户在使用WPS移动办公时能够获得流畅的体验,减少了因软件性能问题带来的困扰,提升了整体的工作效率。

    安全性增强

    WPS在移动办公领域增强了文件安全性,新增了多层次的文件保护机制,包括多重密码保护和访问权限设置,确保敏感信息的安全。利用云服务的自动备份功能,用户也能轻松恢复误删的文件。

    安全性的增强使得用户在使用WPS进行移动办公时能够更加放心,特别是在处理敏感信息时,提供了可靠的数据保护措施。

    云同步功能

    WPS Office内置了云存储功能,用户可以将文件存储在云端,实现多设备间的无缝衔接和实时同步。用户可以在任何设备上登录同一账号,访问和编辑文档,极大地提升了办公的灵活性。

    云同步功能使得用户无需担心文件丢失或同步问题,能够随时随地进行办公,极大地提高了工作的便利性和效率。

    跨平台支持

    WPS Office支持多种操作系统和设备,包括Windows、macOS、Linux、Android和iOS,实现了跨平台的无缝切换和实时协作。跨平台支持的增强使得用户可以在不同的设备和操作系统上使用WPS进行办公,进一步提升了用户的灵活性和工作效率。

    WPS在移动办公领域的创新举措主要体现在功能扩展、性能优化和用户体验提升等方面。通过引入PDF目录提取、图片翻译、AI写作助手、协同办公等功能,以及优化性能和增强安全性,WPS在移动办公领域提供了更加便捷、高效和安全的办公体验。云同步和跨平台支持进一步提升了用户的灵活性和工作效率,使得WPS在移动办公市场中占据了有利位置。

    WPS在移动办公领域的市场份额超过90%。

    如果您正在寻找WPS Office的替代软件,以下是一些备受欢迎的选项:

    1. Microsoft Office:全球最受欢迎的办公软件套件之一,提供全面的文档、表格和演示文稿工具,支持实时协作和云存储。

    2. Google Docs:基于云计算的办公软件,支持多人实时协作,无需安装,随时随地访问。

    3. LibreOffice:开源且免费,支持多种操作系统,具备完整的办公功能,兼容Microsoft Office格式。

    4. ONLYOFFICE:支持文档编辑、项目管理和客户关系管理,兼容微软Office格式,适合团队协作。

    5. Zoho Office Suite:提供文档、表格和演示文稿等工具,集成了项目管理功能,适合企业用户。

    6. FreeOffice:由SoftMaker开发,提供基本的办公功能,支持Windows、Linux和macOS,适合个人用户。

    WPS Office的隐私政策主要条款和保护措施包括:

    隐私政策更新:WPS Office已经审查并更新了《WPS隐私政策》,去除了容易引起误解的表述,确保其内容与实际操作严格对应。

    用户文档不会被用于AI训练:金山办公声明所有用户文档不会被用于任何AI训练目的,也不会在未经用户同意的情况下用于任何场景。

    定期进行隐私政策的审查:通过第三方独立机构进行合规性审核,以确保承诺得到兑现。

    提供优质美化服务:在使用WPS的美化功能时,仅会为用户提供优质美化服务,此过程完全符合数据安全及个人信息保护的相关法律法规规定。

  • WPS重磅推出文档完整性检查工具,避免数据篡改

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    拼写和语法检查

    WPS文档提供了拼写检查和语法检查功能,帮助用户发现并修正文档中的拼写和语法错误。这些功能通过扫描文档并与内置词典进行对比来实现,错误会被标记出来并提供修正建议。

    拼写和语法检查是文档校对的基础功能,能够显著提高文档的专业性和可读性。通过自动标记和修正错误,用户可以专注于文档的内容和结构,减少人工校对的工作量。

    文档校对

    WPS的文档校对功能可以对全文进行全面校对,提示错误及修改建议。用户可以根据提示进行修改,并选择重新校对直到正确为止。全面的文档校对功能不仅能发现错误,还能提供详细的修改建议,帮助用户快速修正文档,确保文档的准确性和一致性。

    文档定稿

    文档定稿功能可以确认文档的最终版本,防止他人篡改。用户可以设置文档为只读模式,或通过文档认证来确保文档的完整性和安全性。文档定稿功能是防止文档被篡改的重要手段,通过确认最终版本和设置权限,可以有效保护文档内容不被未经授权的修改。

    数据篡改防护

    WPS提供了多种防护数据篡改的功能,如限制编辑和文档定稿,确保文档在传输和共享过程中不被篡改。这些功能通过限制文档的编辑权限和确认最终版本,有效防止了文档在未经授权的情况下被修改,保护了文档的完整性和安全性。

    拼写和语法检查原理

    拼写和语法检查功能通过扫描文档中的每个单词和句子,并与内置词典或语法规则进行对比,标记出错误并提供修正建议。这种自动化的检查方式大大提高了校对效率,但用户仍需对标记的错误进行人工复核,以确保文档的准确性。

    文档定稿原理

    文档定稿功能通过锁定文档内容,防止未经授权的修改。用户可以设置密码保护文档,确保文档在分享或传输过程中不被篡改。文档定稿功能是防止文档被篡改的最后一道防线,通过设置密码和确认最终版本,可以有效地保护文档的完整性和安全性。

    启用和配置拼写和语法检查

    在WPS文档中,用户可以通过“审阅”选项卡启用拼写和语法检查功能,并根据需要进行调整,如添加自定义词典和调整语法检查规则。通过自定义词典和规则设置,用户可以优化拼写和语法检查功能,确保文档中特定术语和复杂句子的正确性。

    使用文档校对功能

    用户可以通过点击“审阅”标签下的“文档校对”按钮,选择全面校对选项,并根据提示进行修改。修改结束后,可以选择重新校对直到正确为止。文档校对功能提供了全面的错误检查和修正建议,用户可以根据这些建议进行手动修改,确保文档的准确性。

    文档定稿操作

    用户可以通过点击“审阅”标签下的“文档定稿”按钮,设置密码保护文档,并确认最终版本。这样,文档在分享或传输过程中将被锁定,防止被篡改。文档定稿功能是防止文档被篡改的重要手段,通过设置密码和确认最终版本,可以有效地保护文档的完整性和安全性。

    功能全面性

    用户普遍认为WPS文档的拼写和语法检查功能非常实用,能够帮助提高文档质量。文档校对和定稿功能也得到了用户的广泛好评,认为这些功能能够有效防止文档被篡改。

    这些功能的全面性和实用性使得WPS文档在办公环境中得到了广泛应用,用户可以通过这些功能显著提高文档的准确性和安全性。

    使用便捷性

    WPS文档的界面简洁,操作便捷,用户可以轻松找到并使用各项功能。文档对比和查重功能也得到了用户的积极评价,认为这些功能提高了工作效率。便捷的操作界面和高效的工具使得WPS文档在日常办公中得到了广泛应用,用户可以通过这些功能快速完成文档校对和修改,提高工作效率。

    WPS文档完整性检查工具通过拼写和语法检查、文档校对、文档定稿等功能,帮助用户确保文档内容的准确性和安全性。这些功能的工作原理和使用方法都很简单,用户可以轻松掌握。通过这些功能,用户可以有效防止文档被篡改,提高文档的质量和安全性。

    WPS文档完整性检查工具的工作原理主要通过文档认证功能来实现。该功能可以为文档生成一个全网唯一的ID,类似于“身份证号”,并在文档被篡改时进行提醒。

    要使用WPS文档完整性检查工具,您可以按照以下步骤操作:

    1. 打开WPS文档:打开您想要检查完整性的WPS文档。

    2. 进入审阅模式:在WPS文档的顶部菜单栏中,找到并点击“审阅”选项。

    3. 选择比较工具:在“审阅”菜单栏下,找到并点击“比较工具”。

    4. 选择原文档和修订后的文档:在弹出的比较文档窗口中,点击原文档处下拉箭头,选择“原文档”,在修订的文档处点击下拉箭头,选择“现在的文档”。

    5. 生成比较结果:点击“确定”按钮,系统会自动生成一个包含比较结果的文档,显示原文档和修订后文档的内容差异,修改过的部分会用红色标记出来。

  • WPS技术与产品更新

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    云协作与智能功能

    WPS 2024在云协作和智能功能方面进行了重大升级,支持多人实时协作编辑文档,提升团队协作效率。内置的智能推荐系统根据用户的编辑习惯提供相关编辑建议,帮助用户更快完成任务。

    云协作功能的增强使得WPS在远程办公和团队协作方面更具优势,特别是在全球化办公环境中,智能推荐系统则进一步提升了用户的编辑效率和工作体验。

    AI辅助写作

    WPS AI伴写功能全面升级,支持添加云文档、网页等多种参考资料,提供陪伴式写作体验,自动续写内容并标注引用来源。AI写作助手还能根据用户选择的职业角色智能调整文风与语境。

    AI辅助写作功能的升级大大提升了用户的写作效率和质量,特别是在处理大量文档和需要快速撰写报告的情况下,这一功能显得尤为重要。

    PDF与CAD处理

    WPS移动端新增了PDF目录提取、图片翻译和文章提炼功能,方便用户快速处理PDF文档。支持查看和编辑CAD文档,满足用户在移动设备上处理CAD文件的需求。

    这些功能的增加使得WPS在处理PDF和CAD文件方面更加便捷,特别是对于需要频繁处理这些文件的用户,这些新功能极大地提升了工作效率。

    缓存清理与内存优化

    WPS提供了多种性能优化技巧,包括定期清理缓存文件、合理使用插件和工具、优化文档结构、调整系统设置以及利用云服务等,以提升软件的响应速度和运行效率。

    通过这些优化措施,WPS能够在处理大型文档和复杂任务时保持高效运行,减少卡顿和延迟,提升用户的工作体验。

    启动速度优化

    WPS优化了启动速度,通过关闭不必要的启动项和清理缓存文件,减少软件启动时间,提高用户体验。启动速度的优化对于提高用户的工作效率至关重要,尤其是在需要快速开始工作的场景中,这一改进能够显著减少用户的等待时间。

    界面设计与广告弹窗

    WPS在2024年对界面设计进行了全面升级,界面更加简洁直观,操作更加便捷。新功能允许用户轻松关闭烦人的广告弹窗,提升用户体验。界面设计的改进和广告弹窗的关闭显著提升了用户的使用体验,使得WPS在功能和用户体验方面更具竞争力。

    跨平台兼容性

    WPS支持在Windows、Mac、Android和iOS等多个平台上无缝切换,确保用户在不同设备上都能获得一致的使用体验。跨平台兼容性的增强使得WPS在移动办公和远程办公方面更具优势,满足了用户在不同设备上工作的需求。

    安全漏洞与修复

    WPS Office在2024年曝出两个高危安全漏洞,编号分别为CVE-2024-7262和CVE-2024-7263,已被利用。金山办公迅速发布了新版本进行修复,建议所有用户尽快升级到最新版本。

    尽管存在安全漏洞,但金山办公迅速响应并修复了这些问题,显示了其对用户安全的重视。及时更新软件版本是防范网络安全威胁的重要措施。

    WPS Office在2024年通过一系列技术和产品更新,提升了云协作、智能写作、PDF和CAD处理等功能,同时优化了性能和用户体验,并加强了安全性和漏洞修复。这些更新不仅满足了用户在不同场景下的办公需求,也展现了WPS在技术创新和用户体验方面的不懈努力。

    如果您正在寻找WPS Office的替代软件,以下是一些备受欢迎的选项:

    1. Microsoft Office:作为全球最知名的办公软件套件之一,Microsoft Office提供了全面的文档处理、数据分析、演示文稿制作等功能,适合需要高级功能的用户。

    2. Google Docs:基于云计算的办公软件,支持实时协作和多人编辑,适合团队合作和随时随地访问文档的需求。

    3. LibreOffice:一个开源的办公软件套件,功能齐全且免费使用,支持多种文件格式,适合需要高兼容性和自定义功能的用户。

    4. OnlyOffice:一款完全开源且免费的办公套件,界面设计与Microsoft Office相似,支持多种文档格式和实时协作,适合追求本地化办公和自由定制的用户。

    5. Worktile:专注于团队协作和项目管理的工具,提供任务管理、时间跟踪、文件共享等功能,适合需要高效团队协作的用户。

    6. PingCode:专注于研发项目管理的办公软件,提供需求管理、任务分配、代码管理等功能,适合软件开发团队。

    7. Zoho Office Suite:由Zoho公司开发的一套在线办公软件,包含文字处理、电子表格、演示文稿等工具,支持实时协作和多种文件格式。

    8. Apple iWork:由Apple公司推出的办公软件套件,专为Mac和iOS设备设计,提供直观的用户界面和强大的功能。

    9. 永中Office:由永中软件公司开发的办公软件,功能不输于Office套件,界面与Office相仿,适合国内用户的使用习惯。

    WPS会员的价格根据会员类型和订阅周期的不同而有所差异。以下是WPS会员的详细价格信息:

    1. 超级会员

    年费:148元/年

    月费:约12.33元/月(按年费计算)

    包含权益:图片套餐、美化权益、批量服务等。

    2. 超级会员Pro

    年费:248元/年

    月费:约20.67元/月(按年费计算)

    包含权益:文库套餐、教学套餐、全文翻译500页每月等。

    3. WPS AI会员

    价格:未明确标示,需根据具体服务选择。

    4. WPS大会员

    价格:348元/年

    包含权益:未详细说明,但通常包含更多高级功能和服务。

    WPS还提供了不同期限的订阅选项,例如购买四年的超级会员总价为478元,平均每年约119元。

    WPS Office是一款功能强大的办公软件,它提供了许多实用的使用技巧,同时也可能遇到一些常见问题。以下是一些WPS Office的常见使用技巧和常见问题的解决方案:

    常见使用技巧

    快速格式化文本:使用快捷键加粗、斜体、下划线和创建文本框,可以显著提高文本编辑的效率。

    快速导航和搜索:通过Ctrl+F查找文本,Ctrl+H替换文本,Ctrl+G查找和定位特定文字,可以快速定位和修改文档内容。

    快速编辑:使用Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+X剪切、Ctrl+Z撤销和Ctrl+Y重做等快捷键,可以高效地进行文档编辑。

    表格操作秘诀:双击右下角小方块快速填充,使用Ctrl+分号(;)快速求和,Alt+向下箭头快速插入新行,Alt+向左箭头快速插入新列,可以大幅提升表格处理的效率。

    幻灯片演示技巧:使用F5开始幻灯片放映,空格键进入下一步幻灯片,Esc键退出幻灯片放映,N创建新幻灯片,Delete删除幻灯片,可以方便地进行演示文稿的制作和展示。

    常见问题

    软件故障:WPS Office有时会由于软件故障而无法启动,这通常源于程序错误或安装问题。定期更新软件是至关重要的,如果软件的安装文件损坏,重装则是解决的关键措施。

    系统兼容性:不同版本的WPS可能与操作系统不完全匹配,尤其是在更新后的Windows或Mac平台上,某些老旧版本的WPS软件可能会显示异常。用户应访问WPS官方网站,确认自己的软件版本和系统要求。

    文件问题:特定文件本身也可能导致WPS打开失败,例如文件损坏或格式不兼容。用户应确保其文件格式符合WPS的支持范围,必要时可尝试其他软件打开文件进行确认。

    权限问题:用户的权限设置同样关键,如果用户没有足够的权限访问WPS或特定文件,其启动也会受到影响。Windows系统中的用户账户控制(UAC)可能限制某些程序的运行。

    网络问题:对于那些依赖于WPS云服务的用户而言,网络连接的稳定性直接关系到能否正常使用软件。当出现网络问题时,用户应检查连接是否正常,必要时重启路由器或更换网络。

    系统资源不足:计算机的内部资源同样会影响WPS的启动,若计算机的内存不足或CPU占用过高,都可能导致WPS无法正常启动。关闭其他不必要的程序,释放计算机内存,或者考虑升级硬件,都是提升WPS使用效率的有效办法。

  • WPS成全球个人办公软件首选,用户评价持续走高

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    高满意度

    用户好评率:WPS Office在全球多个市场获得了超高用户好评,特别是在非游戏应用收入逆势增长的背景下,WPS Office的收入和下载量持续攀升。

    教育领域的认可:WPS Office在教育行业的表现尤为突出,报考WPS的人数已超过微软,显示出其在年轻用户中的受欢迎程度。

    功能丰富

    现代化功能:WPS Office支持跨平台使用、多人协作、文档云存储等现代化功能,极大地方便了文档的处理和协作。

    AI功能:WPS AI提供了快速起草文档、处理复杂函数公式、辅助阅读长文本等20多项AI功能,显著提升了办公效率。

    用户体验

    界面设计:WPS Office的界面设计简洁明了,深度融入本土化需求,如公文模式、稻壳功能等特色设计,完美契合中国用户的审美偏好与使用习惯。

    性能优化:WPS Office在处理大型文档和复杂表格时表现良好,用户在使用过程中很少遇到卡顿或崩溃的情况。

    国内市场主导

    市场占有率:WPS Office在国内市场的占有率超过90%,成为国内移动办公软件市场的领导者。

    用户基础:截至2023年底,WPS Office的主要产品月度活跃设备数达到5.98亿,其中移动设备数为3.3亿。

    海外市场拓展

    国际化战略:WPS Office通过“国产替代”战略在国内占据主导地位,并积极开拓海外市场,利用移动互联网和“一带一路”倡议逐步扩大国际影响力。

    用户规模:WPS Office在全球范围内已积累超过2亿月活跃用户,且海外业务对总收入的贡献逐年增加。

    持续优化

    AI技术应用:WPS Office积极推进AI技术的应用,推出了WPS AI 2.0,包含AI写作助手、AI阅读助手、AI数据助手和AI设计助手等,提升了办公效率。

    多平台支持:WPS Office成为全球首个支持Windows、Linux、Android、iOS四大主流平台的办公软件,进一步提升了用户体验。

    个性化功能

    WPS Office不断开发个性化功能,如Excel的删除功能中添加“删除空格”和“删除0值”等操作,满足用户多样化需求。

    订阅收入增长

    个人订阅业务:WPS的个人订阅业务营收从2019年的8.8亿增长到2022年的20.5亿,平均年度增长率在40%以上,显示出其用户增长的强劲势头。

    AI功能带动:WPS AI 2.0带动个人办公服务订阅业务增长,一系列新功能促进用户粘性和付费率提升。

    市场策略

    免费增值策略:WPS通过免费增值策略吸引用户,提供基础功能的免费版本和增值服务,满足用户不同层次的需求。

    品牌影响力:WPS三十多年的品牌积累和用户口碑,使其在市场中占据了一席之地。

    性价比优势

    灵活的定价策略:WPS Office提供了灵活的定价方案,个人版用户仅需注册即可免费使用,而超级会员的年费远低于微软Office。

    高性价比:WPS Office在功能和专业性上不断提升,同时保持了较高的性价比,吸引了大量用户。

    兼容性

    WPS Office能够很好地兼容Microsoft Office的文件格式,用户无需担心格式转换问题,提升了用户体验。

    WPS Office通过功能创新、市场策略和用户体验的提升,逐渐在全球个人办公软件市场中占据了一席之地。其高满意度、丰富的功能和性价比优势,使其成为许多用户的首选。未来,随着AI技术的进一步应用和国际化战略的推进,WPS Office有望在全球市场取得更大的突破。

    如果您正在寻找WPS Office的替代软件,以下是一些备受欢迎的选项:

    1. Microsoft Office:全球最受欢迎的办公软件套件之一,提供全面的文档、表格和演示文稿工具,支持实时协作和云存储。

    2. Google Docs:基于云计算的办公软件,支持多人实时协作,无需安装,随时随地访问。

    3. LibreOffice:开源且免费,支持多种操作系统,兼容Microsoft Office格式,适合需要高兼容性的用户。

    4. OnlyOffice:提供文档编辑、项目管理和CRM等功能,界面类似Microsoft Office,支持实时协作。

    5. FreeOffice:由SoftMaker开发的免费办公软件,兼容Microsoft Office格式,适合日常办公需求。

    WPS Office会员的价格根据不同的会员类型和订阅周期有所不同。以下是WPS Office会员的价格信息:

    月费版:通常在20元左右/月,适合短期使用或有时效需求的用户。

    年费版:一般为129元/年,平均每月费用约为10.75元,适合对WPS有长期需求的用户。

    终身版:价格一般为429元左右,适合计划长期使用WPS的用户。

    WPS Office是一款由金山软件公司开发的办公软件套件,它不仅提供了文字处理、电子表格和幻灯片演示等基本功能,还包含了一系列独特的功能和应用场景,以满足不同用户的需求。以下是WPS Office的一些独特功能和应用场景:

    WPS Office的独特功能

    WPS AI:基于深度学习算法的智能生成式人工智能,提供实时纠错、智能排版等功能,提升工作效率和文档质量。

    图片转文字:利用OCR技术,轻松识别并转换图片中的文字,方便图片文字的处理。

    语音速记:快速记录会议内容、灵感捕捉或日常备忘,智能区分说话人并将音频内容转写为文字。

    文件瘦身:帮助减小文件体积,压缩图片、删除隐藏信息或优化文档结构,提高传输和打开速度。

    WPS Office的应用场景

    教育行业:WPS Office提供免费或低成本的办公套件,适合教师和学生使用,支持数字化教学和在线协作。

    小型企业:由于WPS Office的轻量和低系统资源消耗,它非常适合小型企业进行文档创建、数据处理以及项目展示。

    个人家庭:为家庭用户提供日常文件处理的所有必要功能,无需昂贵的订阅费用,减轻经济负担。

  • WPS推出自动化表格填充功能,大幅减少手动操作

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    功能定义

    WPS表格的自动填充功能可以根据用户输入的内容,自动生成一系列相关的数据。例如,用户可以输入日期、数字、文本等,WPS表格会根据这些数据进行智能填充,大大减少手动输入的时间。

    功能优势

    提高效率:自动填充功能可以显著提高数据处理速度,特别是在处理大量数据时,能够大大减少手动操作的时间。

    减少错误:自动填充功能可以减少人为输入错误,提高数据处理的准确性。

    灵活性:支持多种数据类型和复杂公式,适应各种数据处理需求。

    日期填充

    用户可以输入起始日期,然后使用填充手柄拖动,WPS表格会自动填充连续的日期,并支持生成工作日序列。

    数字序列

    用户可以输入起始数字,然后使用填充手柄拖动,生成连续的数字序列,如等差数列和等比数列。

    文本填充

    用户可以输入文本数据,使用填充手柄拖动,WPS表格会自动填充相同的文本。

    公式应用

    在输入公式后,使用填充手柄拖动,WPS表格会自动应用公式到其他单元格。

    基本操作

    1. 在WPS表格中输入需要填充的数据。

    2. 选中包含输入数据的单元格。

    3. 使用填充手柄在选中单元格的右下角会出现一个小点,将光标移动到这个小点上,光标会变成一个十字形。

    4. 按住鼠标左键,向下或向右拖动填充手柄,直到覆盖需要填充的区域。松开鼠标后,WPS表格会自动填充相应的数据。

    自定义序列

    用户可以创建自定义序列,如工作日、月份等,然后使用填充手柄进行拖动填充,WPS表格会自动识别并填充整个序列。

    填充选项

    在拖动填充手柄后,右下角会出现一个填充选项按钮。点击它,可以选择更详细的填充选项,如填充格式、填充序列等。

    自定义公式填充

    用户可以在输入公式后,使用填充手柄拖动,WPS表格会自动调整公式的引用,确保公式在不同单元格中正确应用。

    填充日期和工作日

    在输入第一个日期后,选择“填充”下的“工作日”选项,快速生成工作日期序列。

    结合条件格式

    自动填充功能可以与条件格式结合,实现基于特定条件的数据填充,使数据处理更加智能化。

    自动填充不生效

    如果自动填充功能没有生效,可能是因为选中的单元格只有一个,或者数据格式不匹配。确保填充区域包含至少两个单元格。

    取消自动填充

    如果不小心填充了错误的数据,可以选择填充的单元格,右键点击并选择“清除内容”以取消填充。

    数据格式错误

    在填充数据后,确保应用正确的数据格式。如果出现格式错误,可以直接选择单元格,右键点击选择“设置单元格格式”进行调整。

    WPS Office的自动化表格填充功能通过简化数据录入和处理流程,显著提高了工作效率。无论是日期、数字、文本还是复杂公式,WPS都能智能识别并自动填充,极大地减少了手动操作的时间和错误。通过掌握这些功能和应用技巧,用户可以更加高效地处理各种数据任务。

    WPS自动化表格填充功能可以通过以下步骤实现:

    1. 打开WPS表格:打开你需要设置的WPS表格文件。

    2. 进入“开发者工具”:点击菜单栏中的“工具”,选择“开发者工具”,进入开发者模式。

    3. 插入宏:在“开发者工具”中,点击“宏”,然后选择“新建宏”,进入宏编辑界面。

    4. 编写触发条件:在宏编辑界面,编写触发条件。例如,可以设置当某个单元格的值发生变化时,自动执行某个操作。

    5. 保存并启用宏:编写完成后,保存宏并启用。确保宏的安全性设置允许运行宏。

    WPS表格的填充功能可以极大地提高数据录入和处理的效率,以下是一些常见的应用场景:

    自动填充数据:当你在某个单元格输入数据后,自动填充其他相关单元格。例如,输入一个日期后,可以自动填充连续的日期序列。

    自动计算:当某个数据发生变化时,自动更新相关计算结果。这在处理公式和依赖关系时特别有用。

    自动提醒:当某个条件满足时,自动弹出提醒信息。这可以帮助用户及时关注数据变化。

    智能填充:根据已有的数据模式,自动识别并填充剩余数据。这不仅节省了大量手动输入的时间,而且减少了出错的可能性。

    除了WPS,还有以下软件提供类似的自动化表格填充功能:

    1. Microsoft Excel:通过宏录制、VBA脚本、数据透视表和Power Query等功能,实现数据自动填充和处理。

    2. Google Sheets:支持实时协作编辑、公式自动填充和与Google其他服务的集成,适合团队协作。

    3. LibreOffice Calc:作为开源软件,提供数据透视表和多种数据源支持,兼容Excel格式,适合需要免费替代方案的用户。

    4. FineReport:一款商业智能软件,提供零编码设计、多维分析和智能填报功能,适合企业级用户。

    5. Airtable:一个灵活的在线表格工具,支持任务管理、项目跟踪和客户关系管理,适合需要项目管理功能的用户。

    6. Python:使用库如openpyxl和pandas,可以编写脚本来自动化Excel表格的填充和处理,适合编程用户。

    7. Lightning Autofill:一个Chrome插件,能够自动填充在线表格,支持复杂多页表格,适合需要频繁填写在线表单的用户。

  • WPS为各大企业提供定制化办公解决方案

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    服务内容

    WPS定制化办公解决方案主要提供PPT定制、表格系统定制、简历定制、各语言翻译服务、品牌设计、IT开发等服务,旨在解决办公人群和中小微企业的办公需求。

    这些服务涵盖了从文档处理到专业设计的多个方面,能够满足企业在不同办公场景下的定制化需求,提升办公效率和质量。

    平台特点

    WPS定制平台依靠智能运营管理体系,严选服务商,流程标准化和过程可视化,确保服务高质量。通过严格的筛选和标准化流程,WPS定制平台能够有效降低用户筛选成本,并提供透明、可靠的服务,增强用户信任。

    高效性

    WPS定制平台提供的高效办公解决方案,包括即时通讯、文档协作、数据分析等功能,能够显著提升企业的办公效率。通过集成多种办公功能,WPS定制平台能够帮助企业实现一站式办公,减少软件切换成本,提高整体工作效率。

    安全性

    WPS定制平台提供安全的企业级存储和文档加密保护,确保企业数据的安全性和可靠性。在数字化转型过程中,数据安全性是企业的核心需求。WPS定制平台通过多层次的安全措施,确保企业数据不被泄露或损坏,保障企业的信息安全。

    智能化

    WPS定制平台引入了AI技术,提供智能文档创作、智能数据分析等功能,进一步提升办公智能化水平。AI技术的应用使得WPS定制平台能够自动化处理重复性工作,提供智能化的办公助手,帮助用户更高效地完成工作任务。

    通威股份

    通威股份通过WPS 365建设一体化办公平台,实现了工作流程的优化和管理效率的提升,显著降低了办公协同成本,提升了团队协作效率。通威股份的案例展示了WPS定制平台在实际企业应用中的巨大潜力,通过数字化转型,企业能够实现高效的协作和管理,提升整体竞争力。

    北京金山办公软件股份有限公司

    WPS 365助力北京金山办公软件股份有限公司实现了数字化转型,打造了办公新质生产力平台,解决了协作困难和任务难追踪的数据管理难题。

    作为一家上市公司,金山办公的成功转型案例证明了WPS定制平台在助力企业数字化转型方面的强大能力和广泛应用前景。

    一体化办公平台

    WPS定制平台基于文档的一体化办公解决方案,提供文档云统一管理、全文检索、在线预览、历史版本文档等功能,帮助企业统一管理文档资产。通过一体化的技术架构,WPS定制平台能够实现文档的集中管理和高效利用,提升企业的数据管理能力和办公效率。

    云存储和协作

    WPS定制平台整合了云存储和协作功能,支持多人同时在线编辑文档,实现文件的实时同步和共享,提升团队协作效率。云存储和协作功能的整合,使得WPS定制平台能够支持远程办公和多用户协作,适应现代企业灵活办公的需求,提升企业的整体办公效率。

    WPS定制化办公解决方案通过提供全面的服务内容、高效的安全措施和智能的技术架构,为企业提供了定制化的办公解决方案。这些解决方案不仅提升了企业的办公效率和质量,还保障了数据的安全性,满足了企业在数字化转型过程中的多样化需求。通过实际企业案例和技术架构的详细介绍,可以看出WPS定制化办公解决方案在实际应用中具有巨大的潜力和广阔的市场前景。

    如果您正在寻找WPS Office的替代软件,以下是一些备受欢迎的选项:

    1. Microsoft Office:全球最流行的办公软件套件,提供全面的文档、表格和演示文稿工具,支持强大的云服务和实时协作功能。

    2. Google Docs:基于云计算的办公软件,支持实时协作和自动保存,适合团队合作和远程工作。

    3. LibreOffice:开源且免费,功能齐全,支持多种文件格式,适合需要高兼容性的用户。

    4. OnlyOffice:完全开源且免费,界面设计与Microsoft Office相似,支持多种文档格式和实时协作。

    5. Worktile:专注于团队协作和项目管理,提供任务管理、文件共享等功能,适合需要高效团队协作的用户。

    6. PingCode:专注于研发项目管理,支持需求管理、代码管理和自动化测试,适合软件开发团队。

    7. Zoho Office Suite:提供全面的在线办公解决方案,集成了文档编辑、项目管理、客户关系管理等多种工具。

    8. Apple iWork:适用于Mac和iOS设备,提供文档、表格和演示文稿等应用,界面简洁且功能强大。

    9. Apache OpenOffice:老牌开源办公软件,功能全面,支持多种文件格式,适合需要免费且功能强大的办公工具的用户。

    10. 永中Office:由国内公司开发,功能不输Office套件,界面与Office相仿,适合国内用户的使用习惯。

    WPS Office的定价策略主要包括以下几种:

    1. 个人用户定价策略

    免费版:WPS Office提供基础功能的免费使用,吸引大量个人用户。

    会员版:WPS Office提供多种会员订阅方案,包括月费、年费和终身版,满足不同用户的需求。

    月费版:通常在20元左右/月,适合短期使用或有时效需求的用户。

    年费版:一般为129元/年,平均每月费用约为10.75元,适合对WPS有长期需求的用户。

    终身版:一般为429元左右,适合计划长期使用WPS的用户。

    2. 企业用户定价策略

    WPS 365企业成长版:面向中小微企业提供特价专属服务,帮助企业实现降本增效。该版本包含WPS Office套装、云盘、在线文档、多维表、表单等内容创作工具,以及企业即时通讯、音视频会议等协作软件。

    WPS 365全家桶:提供包含WPS Office、云文档服务、云盘、即时通讯、视频会议、邮件等办公产品和服务的全家桶方案,价格为5人起购,每人每年199元。

    3. 促销策略

    折扣和优惠:WPS Office经常推出折扣和优惠活动,例如年卡低至4.9元/月,吸引用户购买。

    升级优惠:对于现有用户,WPS Office提供升级优惠方案,例如原超级会员可免费升级至全新Pro套餐。

    要使用WPS Office设置在线批阅作业,您可以按照以下步骤操作:

    1. 更新WPS Office:请确保您已经安装了最新版本的WPS Office。您可以访问WPS官方网站下载并安装最新版本。

    2. 登录WPS账号:打开WPS Office,使用您的WPS账号登录。如果您还没有WPS账号,可以注册一个新账号。

    3. 选择文件收集应用:在WPS Office中,点击左下角的“应用”按钮,进入WPS应用市场。然后选择“文档助手” \> “文件收集”,或者直接在应用市场搜索“文件收集”并进入。

    4. 发布作业:在文件收集应用的主界面,选择“发布作业”。您可以设置作业的名称、描述、截止日期等信息。还可以选择是否保留学生提交的文件名,或者使用学生的姓名、学号等信息自动重命名。

    5. 收集学生作业:发布作业后,学生可以通过点击链接快速提交作业。您可以在文件收集应用中查看作业的提交情况。

    6. 批改作业:作业收集完成后,您可以进入“批改服务”功能。具体操作如下:

    打开WPS文档,点击【审阅】选项。

    在审阅页面,点击【批改服务】。

    在批改服务页面,选择【标准审查】设置。

    点击下拉选项中的【批改】选项,进入批改模式。

    7. 在线批阅:在批改模式下,您可以对学生的作业进行文字插入、高亮、划线、截取等批注操作。批改完成后,您可以将作业文件夹设置为共享文件夹,通过邮件等方式分享给学生。

  • WPS迎战Office,跨平台办公成未来竞争关键

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    远程办公的普及

    远程办公在2024年已成为主流,98%的员工希望至少可以在某段时间实行远程办公,93%的雇主接受远程面试,16%的公司完全采用远程办公。远程办公的普及推动了跨平台办公的需求,用户需要在不同设备上无缝切换和协作,这对办公软件的跨平台能力提出了更高要求。

    数据安全与隐私保护

    随着远程办公的普及,数据安全和隐私保护成为企业和个人用户关注的焦点。跨平台办公需要确保数据在传输和存储过程中的安全性。强大的跨平台支持和数据保护功能将成为办公软件竞争的关键因素,用户更倾向于选择能够提供高安全性的软件。

    鸿蒙原生应用

    WPS Office在2024年3月完成了鸿蒙原生应用核心功能版本的开发,实现了与手机、平板、智慧屏等多种设备之间的无缝流转和跨端协同。鸿蒙原生应用的推出显著提升了WPS Office的跨平台能力和用户体验,使其在多设备协作方面具有明显优势。

    多平台兼容性

    WPS Office支持Windows、Mac、Android和iOS等多个平台,用户可以在不同设备上无缝切换和编辑文档。多平台兼容性使得WPS Office在市场上具有更大的竞争力,能够满足更多用户的需求,提升用户粘性。

    云协作功能

    WPS Office 2024版增强了云协作功能,支持实时共享和编辑文档,用户可以通过云端存储,随时随地访问和修改文件。云协作功能的优化进一步提升了WPS Office的跨平台使用体验,使其在远程办公和团队协作方面更具优势。

    功能与性能

    WPS Office以其轻量级和用户友好的设计赢得了许多用户的青睐,提供了基本的文字处理、表格处理和演示功能,并且与Microsoft Office在文件格式上保持高度兼容。

    WPS Office在功能和性能上具有较强的竞争力,尤其是在本土化服务和多平台兼容性方面,能够满足更多用户的需求。

    性价比

    WPS Office提供基础功能的免费版本,并且提供灵活的短期会员购买方式,极大地降低了使用门槛。高性价比使WPS Office在预算有限的用户中更具吸引力,有助于扩大市场份额。

    用户体验

    WPS Office的用户界面设计简洁,操作流畅,适合新手使用,而Microsoft Office的操作相对复杂一些,需要花费更多的时间去学习和掌握。用户体验的差异使得WPS Office在特定用户群体中更具优势,尤其是在需要快速上手和灵活使用的场景中。

    市场份额

    WPS Office在全球下载量超过4.1亿次,东南亚和印度市场分别贡献了21%和20%的总下载量,全球累计内购收入突破1.6亿美元。WPS Office在市场上的表现优异,尤其是在移动办公和教育领域,显示出其在跨平台办公市场中的强大竞争力。

    用户反馈

    尽管WPS Office在某些情况下出现崩溃问题,但整体用户评价较高,用户认为其功能全面、操作便捷。频繁的崩溃问题可能会影响用户体验和市场信心,WPS需要在稳定性和技术支持上持续改进,以保持其市场竞争力。

    跨平台办公已成为办公软件市场竞争的关键因素。WPS Office通过鸿蒙原生应用、多平台兼容性和强大的云协作功能,显著提升了跨平台办公的能力。尽管在功能和稳定性上与Microsoft Office存在差距,但WPS Office凭借高性价比和良好的用户体验,在市场上占据了重要地位。未来,随着远程办公和云办公的进一步发展,WPS Office需要在技术创新和用户体验上持续优化,以应对日益激烈的市场竞争。

    如果您正在寻找WPS Office的替代软件,以下是一些备受欢迎的选项:

    1. Microsoft Office:作为全球最知名的办公软件套件之一,Microsoft Office提供了全面的文字处理、表格制作和演示文稿功能。其强大的云服务和协作功能,使得团队协作变得轻松高效。

    2. Google Docs:基于云计算的办公软件套件,Google Docs支持实时协作,允许多人同时编辑同一文档,并自动保存和提供版本控制。

    3. LibreOffice:这是一个开源的办公软件套件,免费且功能齐全,支持多种操作系统,适合需要高度自定义和兼容性的用户。

    4. ONLYOFFICE:专为协作设计的办公套件,支持文本编辑、电子表格、演示文稿等多种文档格式,并提供实时协作功能。

    5. Zoho Office Suite:Zoho提供全面的办公软件,集成了文档编辑、项目管理、客户关系管理等多种工具,适合需要一体化解决方案的企业。

    要使用WPS Office进行在线批阅作业,您可以按照以下步骤操作:

    1. 发布作业

    打开WPS Office校园版应用,进入“教育专区”后点击“作业”。

    点击“新建作业”,输入作业的相关内容,选择“发布给班级”或“分享链接”。

    也可以在电脑右下角状态栏班级团队云空间处发布作业,选择班级,点击下方布置作业按钮,输入内容即可布置作业。

    2. 批阅作业

    在WPS Office校园版应用中,进入“教育专区”后点击“作业”,选择需要批阅的作业。

    在此可查看已提交作业的学生,点击“去批阅”即可批阅此作业。

    批阅结果将同步给提交作业者,且提交结果后不能再次编辑,这样即可完成批阅。

    WPS Office的会员价格根据不同的会员类型和订阅周期有所不同。以下是WPS Office会员价格体系的详细说明:

    月费版:通常在20元左右/月,适合短期使用或有时效需求的用户。

    年费版:一般为129元/年,平均每月费用约为10.75元,适合对WPS有长期需求的用户。

    终身版:价格一般为429元左右,适合计划长期使用WPS的用户。

  • WPS版发布:增强跨设备无缝办公体验

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    原生互联与流畅性

    WPS鸿蒙版充分利用了HarmonyOS NEXT的原生互联和原生流畅性,实现了在PC端、手机、平板及智慧屏等多种设备间的无缝流转与跨端协同。这种无缝连接不仅提升了用户的办公效率,还适应了现代职场对多设备协作的需求,特别是在移动办公和远程办公日益普及的背景下。

    多设备协同编辑

    WPS鸿蒙版支持多用户协同编辑,用户可以在不同设备上同时在线编辑和修订文档,确保文档的实时同步和协作。这一功能极大地提升了团队协作的便利性,减少了因设备限制造成的沟通障碍,特别适合需要频繁切换设备的专业人士。

    AI功能的引入

    WPS鸿蒙版集成了多项AI功能,包括智能文档审核、语义分析和数据挖掘等,能够显著提高用户的工作效率与创作能力。AI功能的引入不仅简化了文档处理流程,还激发了用户的创造力,使得办公变得更加智能化和简约化。

    跨平台移植

    WPS鸿蒙版的开发涉及超过4000万行代码的跨平台移植,确保了WPS在多平台交互界面上的兼容性。这种大规模的技术投入和开发工作不仅提升了软件的稳定性和兼容性,还为未来的功能扩展奠定了基础。

    多平台账号统一

    WPS鸿蒙版实现了跨端、跨设备的文档和数据共享,支持多用户协同、浏览、编辑和修订能力。通过多平台账号的统一管理,用户可以在不同设备间无缝切换,确保文档和数据的一致性。

    流畅的用户体验

    用户反馈显示,WPS鸿蒙版在跨设备协同工作时表现尤为突出,文档的实时协作功能使得团队合作更加顺畅。流畅的用户体验不仅提升了用户满意度,还增强了WPS在市场上的竞争力,特别是在中国市场,随着华为HarmonyOS生态的建设,WPS的用户基础将进一步扩大。

    积极的市场反响

    公测的初期反馈已显示出积极的市场反响,用户对WPS鸿蒙版的流畅交互和创新功能表示满意。积极的市场反响不仅反映了用户对WPS鸿蒙版的认可,也为金山办公在智能办公领域的进一步发展提供了良好的市场基础。

    跨平台生态的构建

    随着HarmonyOS NEXT应用市场中已上架超过1万款应用,跨平台生态的构建将对未来的数字化办公环境产生深远影响。跨平台生态的构建不仅提升了WPS的市场竞争力,也为整个行业的未来发展指明了方向,推动了办公软件向跨平台、跨设备整合发展。

    数据安全与隐私保护

    在技术进步的WPS也需要为用户提供更全面的保障,确保数据安全和用户隐私。随着数据安全和隐私保护日益受到重视,WPS需要在技术创新和用户保护之间找到平衡点,以确保用户能够安心使用其服务。

    WPS鸿蒙版的发布标志着办公软件进入了跨设备无缝办公的新时代。通过原生互联、多设备协同编辑和AI功能的引入,WPS鸿蒙版不仅提升了用户的办公效率,还适应了现代职场对多设备协作的需求。尽管面临数据安全和隐私保护等挑战,WPS鸿蒙版凭借其强大的功能和优秀的用户体验,在市场上展现了强大的竞争力和广阔的发展前景。

    WPS Office在2024年推出了一系列新功能,旨在提升用户的办公效率和体验。以下是一些主要的新功能和改进点:

    1. 跨平台兼容性:WPS Office在不同操作系统之间展现了强大的兼容性,支持Windows、macOS、Android和iOS设备,用户可以在不同设备间无缝切换,无需担心文档格式不兼容的问题。

    2. 云文档同步:用户可以将文档保存到云端,在任何设备上登录自己的账号,即可随时随地访问和编辑文档,支持多人协作,团队成员可以实时查看和编辑同一个文档。

    3. WPS鸿蒙版:基于HarmonyOS NEXT原生开发,WPS鸿蒙版实现了PC端、手机、平板、智慧屏等多种设备之间的无缝流转和跨端协同。

    4. 智能协作与共享:WPS Office 2025教育版加强了在线协作功能,允许学生和教师在云端实时编辑文档、演示文稿和电子表格,有效提升了团队合作效率。

    5. AI辅助教学:通过集成AI技术,WPS Office 2025教育版提供了自动批改作业、智能反馈等功能,帮助教师更精准地评估学生学习效果,同时为学生提供个性化的学习建议。

    6. 自动保存和云文档管理优化:确保用户在编辑过程中不会丢失重要的文档修改,提升云文档管理的便捷性,使得用户可以更轻松地访问和共享文件。

    7. 智能模板推荐:根据用户的使用习惯,智能推荐合适的文档模板,省去繁琐的排版时间。

    8. 一键生成PPT:只需输入文本内容,WPS蓝色版本即可一键生成精美的PPT,极大提高了演示文稿的制作效率。

    9. 数据安全增强:提供了更加可靠的加密保护和备份功能,确保用户数据安全无忧。

    10. 随行功能:实现了手机和电脑之间的轻松文档传输,提高了办公的灵活性。

    11. 超级PPT功能:用户只需输入文字大纲,WPS就能自动排版导出条理清晰的PPT。

    12. PDF加密注解升级:新增加密功能可以为PDF文档分别设置【打开】、【编辑】两种权限的密码,还能按需对打印、复制等操作进行加密限制。

    13. CAD编辑功能:WPS移动版新增了CAD编辑功能,支持打开查看dwg/dwf/dwfx/dxf等格式的CAD文档,并进行精准测量和批注。

    14. 图表生成和图片拼接:支持插入在线图表,轻松实现数据的可视化表达,以及无需切换P图软件即可完成图片拼接。

    15. 模板库:支持把演示文档、文字文档保存为自定义模板,提高了工作效率。

    16. WPS AI伴写功能:基于AI Agent范式驱动,支持添加包括云文档、网页等多种参考资料,自动续写内容,并根据用户选择的职业角色智能调整文风与语境。

    17. 动态数组功能:自动填充多个单元格,无需像旧数组那样刻意锁定单元格和区域、填充公式,实现数据动态更新。

    18. 融合协作,类飞书应用:集成了金山文档,实现了本地与协作文档的一键切换,提供了即时通讯等功能,为企业用户构建了内部通讯录。

    WPS通过多种功能,如跨平台兼容性、云文档同步、格式兼容、多设备协同等,实现了跨设备无缝办公。用户可以在不同设备问和编辑文档,无需担心格式不兼容或数据丢失,从而提高了办公效率。

    WPS在数据安全和隐私保护方面采取了多种措施,包括:

    1. 文档加密:WPS支持使用WPS账号、文件密码以及文档DNA认证技术对文档进行加密,确保只有授权用户能够访问和编辑文档。

    2. 云文档安全:WPS云服务通过专业存储备份机制、线上文件流转的权限控制和实体文件加密权限控制,确保用户数据的安全。

    3. 备份与恢复:WPS提供备份中心功能,支持将桌面指定文件夹文件备份到WPS网盘,以及微信/QQ文件备份,防止文件过期丢失。

    4. 隐私设置:WPS允许用户通过设置中心关闭联网功能,禁止WPS上传使用数据,保护用户隐私。

    5. 清除访问记录:用户可以通过WPS设置清除最近访问的文档记录,避免他人通过访问记录了解工作内容,保护隐私。

  • WPS与大型电商平台合作,为商家提供专业办公支持

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    电商行业的数字化转型需求

    随着电商行业的快速发展,中小电商企业面临着数字化转型的难题,如文件资料共享度低、新人无法迅速上手、远程办公协同效率低等问题。

    WPS与电商平台的合作正是为了解决这些痛点,通过提供一体化的办公解决方案,帮助电商企业实现高效办公和数据管理。

    WPS的市场定位和优势

    WPS Office作为国内领先的办公软件,拥有广泛的用户基础和丰富的功能,包括文档处理、云存储、共享协作、在线编辑等。WPS的市场定位和优势使其成为电商平台合作的首选伙伴,能够通过其强大的功能和灵活的解决方案,满足电商企业的多样化办公需求。

    一站式电商行业解决方案

    WPS推出了针对电商行业的一站式解决方案,涵盖业务流程梳理、招聘入职管理、商品管理、运营管理、客服管理、图片素材管理、劳动合同管理与员工绩效考核等功能。

    该方案通过整合WPS Office和金山文档的优势,提供了一站式的办公服务,帮助电商企业在文档处理、团队协作和数据管理等方面实现高效运营。

    电商数据看板功能

    WPS+云办公推出了电商数据看板功能,专为电商办公痛点打造,支持超长周期数据存储、大促看板分析、自动制作报表、日常选品分析等功能。数据看板功能通过科学的数据分析方法,帮助电商企业更好地进行销售预测、库存管理和市场分析,从而提升运营效率和竞争力。

    远程办公和协同编辑

    WPS+云办公提供远程办公和协同编辑功能,支持多人实时协同编辑、编辑位置共享和跨平台使用,帮助电商企业在疫情期间和异地办公时保持高效协作。

    远程办公和协同编辑功能极大地提升了电商企业的灵活性和工作效率,特别是在疫情期间,这种功能成为了企业维持正常运营的必要手段。

    用户反馈

    用户对WPS+云办公的电商数据看板功能反响积极,认为其可视化的图表和便捷的操作大大提升了数据分析效率。积极的用户反馈表明WPS+云办公的功能设计符合市场需求,能够有效解决电商企业的办公痛点,提升用户满意度。

    市场影响

    WPS与电商平台的合作不仅提升了电商企业的办公效率,还推动了整个电商行业的数字化转型进程。通过合作,WPS成功地在电商领域扩大了市场份额,提升了品牌影响力,同时也为电商企业提供了强有力的技术支持。

    珠海阿密电商

    珠海阿密电商在使用WPS+云办公后,通过跨部门连接和多人协同编辑,显著提升了工作效率,成功应对了双11等大促活动的挑战。珠海阿密电商的成功案例证明了WPS+云办公在实际业务中的有效性和可靠性,能够为电商企业提供强有力的办公支持。

    山东城商行联盟

    山东城商行联盟通过使用WPS+办公云平台,实现了文档的统一管理和协同编辑,提升了工作效率和文档重复利用价值。山东城商行联盟的案例展示了WPS+办公云平台在大型企业中的应用潜力,能够有效支持企业的数字化转型和高效办公。

    WPS与大型电商平台的合作,通过提供一站式电商行业解决方案、电商数据看板功能、远程办公和协同编辑等功能,显著提升了电商企业的办公效率和业务运营能力。用户的积极反馈和市场的影响也表明,这种合作模式不仅满足了电商企业的实际需求,还推动了整个行业的数字化转型进程。

    如果您正在寻找WPS Office的替代软件,以下是一些备受欢迎的选项:

    1. Microsoft Office:全球最受欢迎的办公软件套件之一,提供全面的文档、表格和演示文稿工具,支持强大的云服务和协同功能。

    2. Google Docs:基于云计算的办公软件套件,支持实时协作和自动保存,适合团队合作。

    3. LibreOffice:开源且免费,支持多种文件格式,适合需要高兼容性的用户。

    4. OnlyOffice:完全开源且免费,界面设计与Microsoft Office相似,支持多种文档格式和实时协作。

    5. Worktile:专注于团队协作和项目管理,适合需要高效任务管理和项目跟踪的用户。

    6. PingCode:专注于研发项目管理,支持需求管理、任务分配和代码管理,适合软件开发团队。

    7. Zoho Office Suite:提供全面的在线办公解决方案,集成了文档编辑、项目管理、客户关系管理等多种工具。

    8. Apple iWork:适用于Mac和iOS设备,提供文档、表格和演示文稿等应用,界面友好且功能齐全。

    9. Apache OpenOffice:老牌开源办公软件,支持多种文件格式,适合需要免费且功能全面的用户。

    10. 永中Office:由国内公司开发,功能不输Office套件,界面与Office相仿,适合国内用户。

    WPS Office提供了多种功能,帮助教师在线收发和批阅作业,以下是一些关键步骤和功能介绍:

    设置在线批阅作业

    更新WPS Office:确保您使用的是最新版本的WPS Office,因为新版本通常会修复旧版本的不足,并增加新功能。

    登录WPS账号:打开WPS Office后,点击左下角的“应用”按钮,进入WPS的应用市场。选择“文档助手”\>“文件收集”,或直接在应用市场搜索“文件收集”。

    发布作业:在文件收集应用中,您可以发布作业,并选择是否保留原文件名,或使用学生提交的姓名、学号等信息自动重命名。

    批改作业:对于学生提交的Word格式作业,教师可以在线编辑、批改并保存。之后,将作业文件夹设置为共享文件夹,并通过邮件等方式分享给学生。

    提高作业批阅效率的小窍门

    使用“收集作业”功能:通过WPS的“收集作业”功能,教师可以快速收集学生的作业,无需在群内手动收集,节省时间。

    创建“共享文件夹”:收集完作业后,教师可以创建一个班级专属的“共享文件夹”,所有成员均可查看和编辑文件,方便协作。

    利用“拍照扫描”功能:对于纸质作业,教师可以使用WPS的“拍照扫描”功能,将纸质作业转换为电子文档,便于统一管理和批阅。

    使用“PDF编辑”功能:在手机上打开WPS,使用“PDF编辑”功能,可以对PDF文件进行文字插入、高亮、划线等批注操作,提高批阅效率。

    WPS Office的成功案例主要集中在提升企业办公效率、优化业务流程、加强数据安全等方面。以下是一些具体的成功案例:

    1. 电商行业解决方案:WPS+云办公为电商企业提供了全面的办公解决方案,包括文件共享、协同编辑、数据分析和远程办公等功能。例如,深圳市钱大妈农产品有限公司通过WPS+云办公实现了采购部门和运营部门的数据协同,提升了沟通效率。

    2. 企业数字化转型:WPS 365助力企业构建“企业大脑”,通过整合文档、AI和协作能力,提升企业的决策效率和竞争力。通威股份利用WPS 365推进其企业“数字化4.0”建设,加速办公新质生产力落地。

    3. AI办公助手:WPS AI企业版集成了国内主流大模型的AI能力,提供从读书认字到自助化分析数据的全方位服务。商汤科技的“日日新”大模型与WPS 365的深度融合,提升了WPS 365的技术实力和竞争优势。

    4. 多维表格应用:WPS 365多维表格被用于搭建学员预约系统,通过手机端操作,提升了用户体验和操作便捷性。企业可以利用多维表格实现数据的高效管理和自动化流程。

    5. 鸿蒙原生应用:WPS Office率先完成鸿蒙原生应用核心功能版本的开发,实现了手机和平板的无缝跨端协同,提升了办公效率和生产力。