我们的办公套件包含四大功能模块:Writer、电子表格、演示文稿和 PDF。轻松兼容 47 种文件类型,包括 doc、xls、ppt 和其他文本类型。完全适用于 Windows、macOS、Android 和 iOS。此外,各种类型的热门模板可以帮助您轻松应对挑战,在商业、教育和家庭场景中脱颖而出。

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  • WPS新版支持数字签名,企业文档更安全

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    添加电子签名

    在WPS中,用户可以通过简单的几步操作添加电子签名。首先打开需要添加签名的文档,然后点击顶部菜单栏的“工具”选项,选择“电子签名”。在弹出的窗口中,用户可以选择手写签名、上传图片和文字签名三种方式,完成签名后将其拖动到文档中合适的位置,最后点击“保存”按钮即可。

    使用数字证书

    为了确保签名的安全性和合法性,WPS支持使用数字证书进行签名。用户需要获取并配置数字证书,然后在WPS中创建签名。数字证书的使用可以防止签名被篡改,确保签名的真实性和唯一性。

    签名验证

    WPS提供了签名验证功能,用户可以通过该功能验证签名的真实性和有效性。这确保了文档在签署过程中未被篡改,保障了文档的安全性和法律效力。

    法律效力

    根据《电子签名法》,符合条件的电子签名具有与手写签名同等的法律效力。这意味着企业可以使用电子签名来签署合同、协议等重要文档,而不影响其法律效应。

    合规性

    企业在使用数字签名时,必须确保所选的服务提供商和技术符合法律法规的要求。例如,在中国,电子签名需要符合国家标准化管理委员会发布的《电子合同订立流程规范》。

    文件加密

    除了数字签名,企业还可以采用文件加密技术来保护文档。加密可以确保文件在传输和存储过程中的安全性,防止未经授权的访问和篡改。

    权限管理

    企业应实施严格的权限管理措施,确保只有授权人员才能访问和编辑敏感文档。通过设置不同的文件访问权限,企业可以有效防止内部泄密。

    合同签署

    企业间合同文件的在线签署是数字签名的重要应用场景。通过电子签名,企业可以快速、便捷地完成合同签署,提高工作效率。

    审批文件

    在内部审批流程中,电子签名可以确保审批文档的真实性和不可篡改性,提升审批流程的安全性和可靠性。

    WPS新版软件通过支持数字签名功能,为企业文档提供了更高级别的安全保护。数字签名不仅确保了文档的法律效力,还简化了签署流程,提高了工作效率。企业结合文件加密和权限管理等安全措施,可以进一步提升文档的安全性,保障企业的商业机密和敏感信息。

    使用WPS进行数字签名的步骤如下:

    1. 打开文档:启动WPS,打开需要添加数字签名的文档。

    2. 进入签名模式:点击顶部菜单栏的“工具”选项,选择“电子签名”。

    3. 创建签名:在弹出的电子签名窗口中,点击“创建签名”。

    4. 选择签名方式:支持手写签名、上传图片和文字签名三种方式,选择适合你的签名方式。

    5. 绘制或上传签名

    若选择手写签名,使用鼠标或触摸屏绘制签名;

    若选择上传图片,选择已有的签名图片上传;

    若选择文字签名,输入签名文字并选择字体样式。

    6. 放置签名:签名创建完成后,将其拖动到文档中合适的位置。

    7. 保存文档:点击“保存”按钮,电子签名即添加成功。

    WPS数字签名证书的申请步骤如下:

    1. 选择证书颁发机构(CA):您需要选择一个可信任的证书颁发机构(CA),例如JoySSL、DigiCert或GlobalSign等。

    2. 准备申请材料:根据CA的要求准备相应的申请材料,可能包括个人或公司身份证明、域名所有权证明、营业执照等。

    3. 生成证书请求(CSR):使用各种工具生成一个证书请求文件(CSR),该文件包含您的身份信息和公钥。

    4. 提交CSR和验证信息:将生成的CSR提交给选择的CA机构,并提供必要的身份验证信息。CA机构会对您的身份和信息进行验证,以确保签名的可信度。

    5. 审核和颁发证书:CA机构在收到您的CSR和验证信息后,会进行审核。审核通过后,CA机构会颁发代码签名证书。这个证书包含了您的身份信息和公钥,并由CA的私钥进行签名。

    6. 安装证书:收到证书后,您需要在相应的开发环境中安装证书。具体的安装步骤取决于您使用的开发环境和操作系统。

    7. 开始签名:安装完成后,您就可以使用证书来为您的软件进行数字签名了。

    在使用WPS进行数字签名时,可能会遇到一些常见错误。以下是一些典型的问题及其解决方法:

    常见错误

    签名不显示:可能是由于软件版本不兼容、插件未正确安装、文档格式问题或网络问题导致的。

    签名无法删除:可能是因为签名类型不同、权限限制或软件bug造成的。

    解决方法

    更新WPS版本:确保WPS为最新版,以兼容最新的电子签名插件和功能。

    安装/重新安装电子签名插件:从WPS官网下载并安装最新版的电子签名插件,重启WPS以应用更改。

    检查文档格式:确认文档格式为支持电子签名的格式(如.docx),如果文档损坏,尝试修复或重新创建文档。

    确保网络稳定:检查网络连接,确保网络通畅,尝试重新加载签名。

    检查签名类型:根据签名类型(电子签名或手写签名)选择正确的删除方法。

    检查文档权限:查看文档是否有权限限制,如有权限限制,需联系文档创建者解除限制。

    更新WPS软件:确保WPS软件为最新版本,减少bug影响。

    使用修复工具:WPS提供修复工具,可修复文档中的异常问题。

  • WPS发布企业级安全防护工具,助力数字化转型

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    多层次的文件保护机制

    WPS Office提供了多层次的文件保护机制,包括多重密码保护、访问权限设置和云服务的自动备份功能。这些功能确保敏感信息的安全,并允许用户轻松恢复误删的文件,保障工作流的连续性。

    多层次的文件保护机制不仅提高了数据的安全性,还增强了用户对文件的控制能力,特别是在处理大量文档和需要实时协作的情况下,这些功能表现出色。

    云服务与本地文档编辑的结合

    WPS Office的云端存储和本地文档编辑功能结合,提供了无缝的办公体验。用户可以在任何设备问和编辑文档,确保了数据的安全性和便捷性。这种结合方式不仅提升了用户的办公效率,还通过云端同步功能确保了数据的实时性和一致性,特别适用于需要频繁协作和远程办公的企业。

    智能协作工具

    WPS Office集成了增强的智能协作工具,如多人实时在线协作编辑、智能推荐系统等,显著提升了团队工作的效率。智能协作工具不仅提高了办公效率,还通过自动化和智能化的功能减少了人工操作的错误,特别适用于需要频繁合作的职场人士和团队项目管理者。

    市场表现

    WPS Office在企业级办公市场表现强劲,特别是在信创和安可市场需求增加的背景下,WPS通过提供高性价比的产品和服务,赢得了大量企业客户的信任。WPS Office的市场表现得益于其在产品差异化、定价策略和客户黏性方面的优势,特别是在信创市场的成功,进一步巩固了其市场地位。

    竞争优势

    WPS Office的竞争优势主要体现在其局部市场优势、成本优势和品牌力上。WPS在产品应用细分场景、移动办公体验和信创需求方面表现出色,且定价灵活,符合国内市场的需求。

    这些竞争优势使得WPS Office在激烈的市场竞争中保持领先地位,特别是在国产办公软件市场中,WPS通过提供高性价比和灵活的服务,赢得了大量忠实用户。

    制造业数字化转型

    金山办公与连城集团合作,通过WPS 365助力制造业数字化转型。WPS 365提供了一体化办公平台,解决了办公应用分散、信息碎片化等问题,显著提升了组织效率。

    该案例展示了WPS 365在实际应用中的强大功能和高效性,特别是在制造业这种对数据管理和协同办公要求高的行业中,WPS 365的应用效果尤为显著。

    零售行业数字化转型

    WPS 365在零售行业中通过提供全场景数字化办公解决方案,帮助零售企业实现数字化转型。WPS 365的三重管控功能提高了数据的安全性,确保了企业的核心信息资产安全。

    在零售行业中,数据安全和部门协同是核心诉求,WPS 365通过提供安全可靠的解决方案,有效解决了这些问题,提升了企业的运营效率和客户服务质量。

    AI技术的深度融合

    WPS Office将继续深化AI技术的应用,通过WPS AI提供更加智能化的办公体验。WPS AI将进一步提升文档处理、数据管理和协作效率,助力企业实现更高层次的数字化转型。

    AI技术的深度融合将使得WPS Office在智能化办公领域保持领先地位,通过智能化的功能和服务,进一步提升企业的办公效率和数据管理能力。

    WPS Office通过发布多款企业级安全防护工具,助力企业数字化转型。这些工具不仅在功能上提供了多层次的文件保护、云端与本地文档编辑的结合以及智能协作工具,还在市场表现和竞争优势上展现了强大的实力。通过实际应用案例可以看出,WPS Office在制造业和零售行业中发挥了重要作用,未来随着AI技术的深度融合,WPS Office将继续引领企业办公智能化的发展。

    WPS企业级安全防护工具的主要功能包括:

    文档权限管理:提供创建加密文档、权限管理、权限申请与审批、离线使用、文档外发、日志审计等功能,确保企业数据安全。

    文档溯源:提供Office文档、PDF文档、水印信息隐写、水印信息提取、打印分发插件、编码库管理等功能,帮助企业快速定位泄密责任人。

    明文水印:通过在WPS Office文档中展现水印,帮助企业保障文档安全,减少用户泄密意愿。

    密级关键词:自动扫描用户当前打开文档内容,及时提醒用户文档中是否包含特定关键词信息,帮助企业有效管理涉密信息。

    WPS企业级安全防护工具通过多种措施,帮助企业应对数字化转型中的数据安全挑战:

    数据存储安全:WPS云服务采用符合行业标准的安全技术构建,文件通过“切片上传”并加密存储在对象存储系统中,确保只有已登录WPS账号的设备能够访问文件的完整数据。文件传输和存储过程中均使用加密协议,确保数据在流转过程中的安全性。

    文档权限控制:WPS提供目录权限功能,允许企业针对不同文件夹设置自定义权限,如只读、不可编辑、下载和分享等。对于高机密级别的文件,WPS还提供进一步的加密和授权控制,确保只有授权人员能够访问和操作文件。

    账号服务安全:WPS采用密码安全、两步验证机制和在线设备管理等多层机制,确保只有经过授权的用户才能访问WPS云服务。两步验证机制为双重认证授权,确保登录行为的安全性。

    安全资质:WPS云服务的云文档服务和帐号服务均通过公安部组织的信息安全等级保护第三级安全资质测评,符合国家专业机构的安全标准,标志着其在技术和安全方面具有较高的防护能力。

    WPS企业级安全防护工具的使用方法和下载方式如下:

    使用方法

    WPS AI企业版:由AI Hub(智能基座)、AI Docs(智能文档库)和Copilot Pro(企业智慧助理)三个核心组成,提供智能文档库、智能问答与创作等功能,帮助企业提升办公效率和保护数据安全。

    WPS 365:提供一体化办公平台,包括即时通讯、文档协作、数据填报汇总等功能,实现高效的数据管理和协同办公。

    下载方式

    访问WPS官方网站,在企业版或365版块找到相应的下载选项,根据企业需求选择合适的版本进行下载。

  • WPS安全与隐私

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    关闭联网功能

    关闭WPS的联网功能可以保护个人隐私和数据安全,避免文档信息被上传至云端,节省流量,并减少网络问题导致的软件卡顿或崩溃。关闭联网功能虽然能提高安全性,但也意味着部分在线功能无法使用,如自动更新和云同步。用户需要权衡利弊,根据具体需求决定是否关闭联网功能。

    文档加密与权限设置

    WPS提供了文档权限和密码加密功能,确保只有授权用户可以访问文档。文档权限可以通过WPS账号或指定人进行设置,而密码加密则可以为文档设置打开和编辑权限。

    文档加密和权限设置是保护文档安全的基本手段,可以有效防止未经授权的访问和数据泄露。对于敏感文档,建议同时使用账号加密和密码加密,以提供双重保护。

    云文档隐私设置

    WPS云文档提供了多种隐私设置,包括登录验证、设备登录管理、文档共享与权限设置、文件加密存储、安全审计与日志等。通过合理的云文档隐私设置,用户可以确保数据在上传、下载和存储过程中的安全性,防止数据泄露和被未授权访问。定期检查和管理日志也是非常重要的安全措施。

    安全漏洞

    WPS Office近期被曝出两个高危安全漏洞(CVE-2024-7262和CVE-2024-7263),攻击者可以通过特制电子表格触发这些漏洞,实现远程代码执行,导致数据失窃或系统破坏。

    及时更新WPS Office到最新版本是解决这些安全漏洞的最佳方法。用户应避免打开来源不明的文件,尤其是可能含有恶意代码的电子表格和文档,以减少被攻击的风险。

    隐私政策争议

    WPS的隐私政策曾引发争议,主要涉及用户文档是否会被用于AI训练。WPS在回应中承诺用户文档不会被用于任何AI训练目的,并更新了隐私政策以消除误解。

    尽管WPS已经更新了隐私政策,但用户仍需保持警惕,确保自己的数据不会被滥用。用户在上传文档时应明确了解其用途,避免敏感信息被用于不当目的。

    多重身份验证

    使用强密码并开启二次验证功能(如短信验证码或手机令牌)可以显著提高WPS账户的安全性。多重身份验证是防止账户被非法访问的重要手段,建议用户在WPS账户中启用这一功能,特别是在处理敏感数据时。

    定期备份数据

    定期手动备份重要文档可以防止数据丢失或被误删,确保数据安全。备份数据是防止数据丢失的最后一道防线,用户应养成定期备份的好习惯,特别是在处理重要文件时。

    提高安全意识

    用户应提升个人数据安全意识,不与他人共享账户信息,不在不安全的环境下操作敏感文件,并定期学习最新的网络安全知识。安全意识是保护个人和企业数据的基础,用户应通过学习和实践不断提高自己的安全意识和技能,以应对日益复杂的网络安全威胁。

    通过关闭联网功能、文档加密与权限设置、合理的云文档隐私设置、及时更新软件版本、启用多重身份验证、定期备份数据以及提高安全意识,用户可以有效提高WPS Office的安全性和隐私保护水平。这些措施不仅能保护个人隐私,还能确保企业数据的安全和高效使用。

    WPS会员的价格根据会员类型和订阅周期的不同而有所差异。以下是WPS会员的详细价格信息:

    1. 超级会员

    年费:148元/年

    月费:约12.33元/月(按年费计算)

    包含权益:图片套餐、美化权益、批量服务等。

    2. 超级会员Pro

    年费:248元/年

    月费:约20.67元/月(按年费计算)

    包含权益:文库套餐、教学套餐、全文翻译500页每月等。

    3. WPS AI会员

    价格:未明确标出,需根据具体套餐和优惠活动确定。

    4. WPS大会员

    价格:348元/年(具体月费未提供)

    包含权益:未详细说明,但通常包含更多高级功能和服务。

    WPS还提供了不同期限的订阅选项,例如购买四年超级会员的总价为478元,平均每年约119元,每月约9.92元。

    为了保护您的WPS文档安全,您可以按照以下步骤设置密码:

    1. 打开WPS文档:启动WPS Office并打开您希望设置密码的文档。

    2. 进入加密设置

    点击顶部菜单栏中的“文件”选项。

    在下拉菜单中选择“信息”选项。

    3. 选择保护文档:在“信息”页面中,找到并点击“保护文档”按钮。

    4. 设置密码

    在弹出的菜单中选择“用密码进行加密”选项。

    输入您想要设置的密码,并在确认框中再次输入以确认。

    5. 保存设置:点击“确定”按钮,文档即被加密。

    如果您正在寻找WPS Office的替代软件,以下是一些值得考虑的选项:

    1. Microsoft Office:作为最全面的办公软件套件之一,Microsoft Office提供了强大的文字处理、数据分析、演示文稿等功能,并且支持实时协作和云存储。

    2. Google Docs:基于云计算的办公软件,无需安装,支持多人实时协作,适合团队合作和项目管理。

    3. LibreOffice:一个开源的办公软件套件,功能齐全,支持多种文件格式,适合需要免费且高度可定制软件的用户。

    4. ONLYOFFICE:完全开源且免费,界面设计与Microsoft Office相似,支持多种文档格式和实时协作,适合追求本地化办公的用户。

    5. Zoho Office Suite:由Zoho公司开发的一套在线办公软件,包含文档编辑、项目管理、客户关系管理等功能,适合需要全面办公解决方案的用户。

    6. Apple iWork:专为Mac和iOS设备设计的办公软件,包括Pages、Numbers和Keynote,提供直观的用户界面和强大的功能。

    7. 永中Office:由永中软件开发的办公软件,功能不输于Office套件,界面与Office相仿,适合国内用户。

  • WPS市场与用户

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    市场份额增长

    市场份额提升:根据最新数据,WPS Office在2024年计算机二级考试中的报名人数首次超过微软Office,达到近200万的规模,显示出其在国内市场的普及度显著提升。

    教育领域渗透:WPS在教育领域的持续投入,与210所高校建立深度合作,推广WPS的使用,进一步提升了其市场份额。

    国际市场表现

    海外用户增长:WPS在国际市场上表现不俗,海外月活跃设备数已突破2亿,成为广受用户喜爱的办公应用之一。

    信创政策推动:随着国家信创政策的推进,WPS在国内市场的份额逐步增加,尤其是在党政及关键行业信创领域。

    用户规模

    庞大用户基础:WPS Office的全球月活跃设备数已超过6亿,其中WPS Office PC版月度活跃设备数为2.77亿,移动版为3.38亿。

    用户增长趋势:WPS的用户数量持续增长,2024年前三季度,WPS Office的月活跃设备数同比增长3.08%,显示出其用户基础的稳步扩展。

    用户行为

    多场景使用:WPS Office不仅在办公场景中使用广泛,还覆盖了家庭、旅途、短途出行、学校等多个场景。

    高频率使用:用户对WPS Office的使用频率较高,每周都会花费一定的时间在使用该软件。

    用户满意度

    功能满意度:用户对WPS Office的功能满意度较高,尤其是在文档处理、协作和AI功能方面,这些功能提升了用户的办公效率。

    用户体验:尽管WPS Office在某些方面存在崩溃问题,但整体上用户对其便捷性和多功能性表示满意。

    用户反馈

    反馈渠道:WPS提供了多种反馈渠道,包括官方网站、软件内反馈、社交媒体等,方便用户及时反馈问题和提出建议。

    处理机制:WPS对用户反馈的处理较为及时,通常在1-3个工作日内给予回复,并对用户提出的有价值建议给予奖励。

    主要竞争对手

    微软Office:作为全球办公软件市场的领导者,微软Office在专业性和兼容性方面具有显著优势。

    Google Workspace:Google Workspace(原G Suite)在云服务稳定性和用户体验上表现出色,是WPS的重要竞争对手。

    竞争优势与劣势

    优势:WPS Office在国内市场占有率高,特别是在教育领域和信创政策支持下,市场份额逐步增加。

    劣势:WPS Office在云服务稳定性方面仍需提升,频繁的崩溃问题影响了用户的使用体验和品牌形象。

    WPS Office在市场表现、用户群体、用户满意度和竞争对手方面都取得了显著进展。尽管在云服务稳定性方面仍有改进空间,但其在国内市场的高占有率和用户基础的稳步扩展,使其在办公软件市场中占据重要地位。未来,WPS Office需要继续提升产品质量和服务水平,以应对激烈的市场竞争和用户需求的不断变化。

    WPS会员的价格根据不同的会员类型和购买时长有所不同。以下是WPS会员的定价信息:

    WPS会员(普通会员):15元/月,连续包月首月9元,12个月89元(折合7.5元/月)。

    WPS超级会员:30元/月,连续包月首月21元,12个月179元(折合15元/月)。

    WPS超级会员Pro套餐:248元/年,提供更大的个人空间容量等额外权益。

    WPS AI会员:独立于超级会员之外,连续包月25元/月。

    WPS大会员:包含WPS AI会员和原有超级会员Pro的功能,连续包月35元/月。

    WPS会员可以享受多种特权,这些特权旨在提升用户的办公效率和使用体验。以下是WPS会员特权功能的详细介绍:

    文档处理特权:包括文档修复、数据恢复、OCR识别、输出长图、ET高级筛选、ET智能工具箱、屏幕录制、文档有声输出、文档拆分与合并等。

    PDF特权:支持PDF转Word、Excel、PPT,图片转PDF、PDF编辑、PDF合并与拆分、PDF图片高级编辑、PDF擦除、PDF压缩等。

    云特权:提供文档漫游、空间容量、上传文档大小、下载加速、批量下载、全文检索、团队数量、团队成员数量、同步文件夹、私密文件夹等。

    图片特权:包括修改尺寸、压缩图片、批量处理、高清放大、消除杂色、图片水印、抠图拼图、排版打印、翻译图片等。

    身份特权:享有纯净无广告、文档操作权限设置、会员图片边框、模板下载等。

    如果您正在寻找WPS Office的替代软件,以下是一些备受欢迎的选项:

    1. Microsoft Office:作为全球最知名的办公软件套件,Microsoft Office提供全面的文档处理、数据分析、演示文稿等功能,适合需要高级功能的用户。

    2. Google Docs:基于云计算的办公软件,支持实时协作和多人编辑,适合团队合作和随时随地访问文档的需求。

    3. LibreOffice:一个开源的办公软件套件,功能齐全,支持多种文件格式,适合需要免费且高度可定制软件的用户。

    4. OnlyOffice:完全开源且免费,界面设计与Microsoft Office相似,支持多种文档格式和实时协作,适合追求本地化办公的用户。

    5. Zoho Office Suite:由Zoho公司开发的一套在线办公软件,包含文字处理、电子表格、演示文稿等工具,支持实时协作和项目管理。

    6. Apple iWork:适用于Mac和iOS设备,提供Pages、Numbers、Keynote等应用程序,界面友好,适合苹果用户。

    7. Apache OpenOffice:一个老牌的开源办公软件,功能强大,支持多种文件格式,适合需要免费且稳定软件的用户。

    8. 永中Office:由永中软件公司开发,功能不输Office套件,界面与Office相仿,适合国内用户。

  • WPSOffice最新版本支持跨平台同步,办公更无缝

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    多设备实时同步

    WPS Office支持在Windows、Mac、Linux、Android和iOS等平台之间实现实时同步。用户可以在不同设备上登录同一个WPS账号,轻松访问和编辑同一份文档。

    这种多设备实时同步功能极大地提升了办公的灵活性和效率,特别适合需要频繁切换设备的用户。

    文件共享与协作

    用户可以将文件分享给其他WPS用户,实现多人在线协作编辑。WPS Office还支持历史版本恢复和云端备份,确保数据安全。文件共享与协作功能不仅提高了团队工作的效率,还通过云端备份和历史版本恢复功能增强了数据的安全性。

    自动同步与更新

    WPS Office的文档云同步功能可以自动同步所有用WPS打开过的文档资料,确保文档在不同设备上的内容始终保持最新。自动同步和更新功能减少了手动管理文件的操作,用户无需担心忘记保存或文件版本不一致的问题。

    界面设计与操作便捷性

    WPS Office的用户界面设计简洁明了,操作流畅,支持多种界面主题和布局,用户可以根据个人喜好进行定制化设置。简洁直观的界面设计和丰富的个性化选项提升了用户的使用体验,使得办公更加得心应手。

    多语言支持

    WPS Office支持多语言切换,无论用户来自哪个国家、使用哪种语言都能轻松上手。多语言支持使得WPS Office在全球范围内具有更强的吸引力,满足了不同语言用户的需求。

    数据加密与权限控制

    WPS Office采用了强大的加密技术和安全措施,确保用户的数据和文件安全不受侵犯。用户可以为各类文档添加多重密码保护,并可设置访问权限,确保敏感信息的安全。

    多层次的安全措施和权限控制功能有效保护了用户的数据隐私,提升了用户对WPS Office的信任度。

    云服务备份与恢复

    WPS Office的云端存储功能会自动备份用户文件,确保数据安全。用户可以通过云服务轻松恢复误删的文件,确保工作流的连续性。自动备份和恢复功能为用户提供了额外的安全保障,防止数据丢失和意外情况发生。

    云存储与同步技术

    WPS Office利用云存储技术实现文件的实时同步。用户在不同设备上编辑文件后,保存操作会自动同步到云端,其他设备登录同一账号即可访问和编辑同步文件。

    云存储与同步技术是实现跨平台同步的核心,确保了文件的实时性和一致性。

    AI技术的应用

    WPS Office集成了AI技术,提供智能推荐、自动排版、智能纠错等功能,提高用户的编辑效率。AI技术的应用不仅提升了文档处理的效率,还为用户提供了更加便捷的操作方式,进一步增强了用户体验。

    WPS Office最新版本的跨平台同步功能通过多设备实时同步、文件共享与协作、自动同步与更新等特性,显著提升了办公的便捷性和效率。简洁直观的界面设计、多语言支持、多层次的安全措施和权限控制、云服务备份与恢复以及AI技术的应用,进一步增强了用户体验和数据安全性。这些功能使得WPS Office在不同设备和平台之间实现了无缝办公,满足了现代办公的多样化需求。

    如果您正在寻找WPS Office的替代软件,以下是一些值得考虑的选项:

    1. Microsoft Office:作为最全面的办公软件套件之一,Microsoft Office提供了强大的文档、表格和演示文稿功能,适合需要高级功能的用户。

    2. Google Workspace:基于云的办公解决方案,支持实时协作和多人编辑,适合团队合作和项目管理。

    3. LibreOffice:一个开源且免费的办公软件套件,功能齐全,支持多种文件格式,适合需要免费且高度可定制软件的用户。

    4. ONLYOFFICE:完全开源且免费,界面设计与Microsoft Office相似,支持多种文档格式和实时协作,适合追求本地化办公和自由定制的用户。

    5. Zoho Office Suite:提供文档编辑、项目管理和客户关系管理等功能,适合需要全面办公解决方案的用户。

    6. Apple iWork:专为Mac和iOS设备设计的办公软件,提供直观的用户界面和强大的功能,适合苹果用户。

    7. 永中Office:由国内公司开发,功能不输Office套件,界面与Office相仿,适合需要国产软件的用户。

    WPS Office会员价格根据会员类型和购买时长有所不同。以下是不同类型的WPS Office会员及其对应的价格信息:

    1. WPS会员

    月卡:首月15元,连续包月9元。

    年卡:89元,折合每月约7.5元。

    2. 超级会员

    月卡:首月30元,连续包月21元。

    年卡:179元,折合每月约15元。

    3. WPS AI会员

    月卡:25元。

    4. 大会员(包含WPS AI会员和超级会员Pro的功能):

    月卡:35元。

    要使用WPS Office设置在线批阅作业,您可以按照以下步骤操作:

    1. 更新WPS Office:请确保您已经安装了最新版本的WPS Office。您可以访问WPS官方网站下载并安装最新版本。

    2. 登录WPS账号:打开WPS Office,点击左下角的“应用”按钮,进入WPS应用市场。在此之前,您需要登录WPS账号。如果您还没有WPS账号,可以使用微信、QQ或WPS官方账号登录。

    3. 安装文件收集应用:在WPS应用市场中,搜索并安装“文件收集”应用。这个应用将帮助您方便地收集和管理学生的作业。

    4. 发布作业:打开“文件收集”应用,点击“发布作业”按钮。在发布作业时,您可以选择是否保留原文件名,或者使用学生提交的姓名、学号等信息自动重命名。对于需要上传多个作业文件的情况,您还可以选择“创建提交者文件夹”,这样每个学生的作业都会被自动保存到相应的云文件夹里。

    5. 批阅作业:学生提交作业后,您可以在“文件收集”应用中查看和批阅作业。WPS Office支持在线编辑和批改作业,您可以直接在文档上进行修改、添加批注等操作。

    6. 共享作业:批阅完成后,您可以将作业文件夹设置为共享文件夹,将链接通过邮件等方式分享给学生。这样,学生可以方便地查看和下载批阅后的作业。

  • WPSOffice全面支持协作模式,团队协作效率大幅提升

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    多人同时在线编辑

    WPS Office支持多人同时在线编辑同一个文档,无论是文字处理、表格还是演示文稿,团队成员都可以实时看到彼此的编辑和修改,无需等待文件的传递和合并。这种实时协作功能特别适合需要快速迭代和共同创作的团队,减少了沟通成本,避免了版本冲突,并确保了团队成员总是基于最新的文档内容进行工作。

    云文档存储与共享

    WPS Office的文档默认存储在云端,团队成员可以随时随地通过互联网访问最新的文档。文档所有者可以设置共享链接,邀请团队成员或外部合作伙伴查看或编辑文档,无需担心文件传输和版本控制问题。

    云文档功能不仅提高了文档的可达性,还确保了文档在不同设备和平台间的实时同步,极大地提升了团队协作的灵活性和效率。

    评论和讨论功能

    WPS Office允许用户在文档中添加评论和启动讨论,这有助于团队成员就特定内容进行沟通和反馈。通过集成聊天和评论功能,团队成员可以在文档内直接进行交流,减少了邮件往来和会议次数,提高了决策和反馈的速度。

    聊天与评论功能

    WPS Office集成了聊天和评论功能,团队成员可以在文档内直接进行交流,通过评论功能,成员可以对文档的特定部分提出建议或问题,其他成员可以回复评论,进行讨论。

    这种集成的沟通方式不仅提高了沟通效率,还增强了团队成员之间的互动和协作。

    版本历史功能

    WPS Office提供了版本历史功能,团队可以查看文档的修改历史,并在需要时恢复到之前的版本。版本历史功能有助于团队成员追踪文档的变更,并在必要时恢复到之前的版本,确保了文档的安全性和版本控制的准确性。

    权限管理

    WPS Office允许文档所有者设置不同的访问权限,确保只有授权的团队成员可以查看或编辑文档。通过权限管理功能,文档所有者可以控制谁可以编辑、评论或仅查看文档,从而保护文档内容的安全性和完整性。

    界面设计和操作简化

    新版本的WPS Office在用户体验方面进行了全面的优化,主界面经过重新设计,用户可以轻松找到需要的功能,减少操作步骤,提高工作效率。简洁直观的界面设计不仅提升了用户体验,还降低了新用户的学习成本,使得团队协作更加高效。

    性能和稳定性优化

    新版WPS Office在性能方面进行了优化,装备了更强大的内核,处理大文档时依然保持流畅。性能优化确保了在高强度办公环境中,WPS Office能够稳定运行,减少了因软件卡顿导致的效率损失。

    数据加密和权限设置

    WPS Office采用了更高级的加密技术,确保传输过程中数据安全。用户可以设置文档的访问权限,限制特定人员对文件的编辑或查看。强大的安全措施保护了文档内容的安全性,特别是在处理敏感信息时,这一功能显得尤为重要。

    智能协作与安全性

    WPS Office新增了多层次的文件保护机制,用户可以为各类文档添加多重密码保护,并可设置访问权限,确保敏感信息的安全。智能协作和安全性功能不仅提升了用户的数据安全感,还增强了用户对WPS Office的信任和依赖。

    WPS Office的全面协作模式通过实时协作、文档评论和讨论、版本控制和权限管理、用户体验和性能优化以及安全性和隐私保护等多种功能和技术优化,显著提升了团队协作的效率。这些功能不仅提高了团队的协作效率,还确保了文档的安全性和版本控制的准确性,使得团队能够更加高效地完成项目,实现更好的协作成果。

    WPS Office协作模式的具体功能主要包括以下几点:

    多人同时编辑:允许多人同时对一个文档进行编辑和修改,提高团队工作效率。

    实时保存:协作过程中,所有修改都会实时保存,避免数据丢失。

    分享与权限管理:通过生成分享链接,邀请他人参与协作,并可设置不同成员的查看与编辑权限,确保文档安全。

    历史版本与协作记录:自动保存历史版本,支持预览和还原,方便追踪文档修改历程。

    会话评论:在文档中直接进行会话和评论,方便团队成员之间的沟通与信息汇总。

    WPS Office 提供了多种功能来设置和管理协作文档,以下是一些关键步骤和功能:

    设置协作文档的保护权限

    1. 打开文档:启动 WPS,打开需要设置的协作文档。

    2. 进入权限设置:点击顶部菜单栏的“审阅”选项,选择“保护”功能。

    3. 选择保护类型:在弹出的对话框中,选择“限制编辑”或“加密文档”等保护类型。

    4. 设置密码:输入保护密码,确认后点击“确定”。

    5. 应用权限:根据需要勾选允许的操作,如仅允许阅读、允许评论等。

    6. 保存设置:点击“应用”或“保存”,完成权限设置。

    管理协作文档

    1. 实时协作:WPS Office 支持文档的实时在线协作功能,允许多个用户同时在同一文档上工作。

    2. 文档评论和讨论:允许用户在文档中添加评论和启动讨论,有助于团队成员就特定内容进行沟通和反馈。

    3. 版本历史:允许用户查看文档的修改历史,包括每次更改的详细记录,有助于团队成员追踪文档的变更,并在必要时恢复到之前的版本。

    4. 权限管理:允许文档所有者设置不同的访问权限,确保只有授权的团队成员可以查看或编辑文档。

    WPS Office协作模式在团队协作中有多种实际应用案例,以下是一些典型的应用场景:

    1. 项目启动会议:在项目启动阶段,团队可以通过WPS共同编辑项目计划。每个成员可以根据自己的职责添加相关信息,并实时讨论项目的目标和任务分配。

    2. 文档审阅:在项目执行过程中,团队成员可以利用WPS进行文档审阅和反馈。通过评论功能,成员可以针对具体内容进行讨论,确保文档的准确性和完整性。

    3. 成果汇报:项目完成后,团队可以通过WPS制作成果汇报。在汇报过程中,团队成员可以共同编辑演示文稿,确保信息的准确传达。

    4. 教学协作:在教学环境中,WPS的团队文档功能为教学团队设立专属工作区,便于集中管理各类教学资料,如教学大纲、课程资料、科研成果等。所有成员均可按需访问、查找所需资料,实现知识的快速流转与共享。

    5. 多人协同编辑表格:在需要多人协同编辑表格的情况下,WPS表格提供了强大的多人在线协作功能,支持实时同步和冲突解决,确保信息准确无误。

  • WPS为小型企业推出低成本高效办公方案

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    WPS 365企业成长版

    WPS 365企业成长版是金山办公与全时合作推出的办公解决方案,集成了文档处理、会议协作、即时通讯和安全管控等功能,旨在为中小微企业提供一站式办公协同服务。

    该方案通过集成多种办公工具,简化了企业的办公流程,降低了软硬件采购和维护成本,特别适合资源有限的小型企业。

    功能全面

    WPS 365企业成长版包含WPS Office套装、云盘、在线文档、多维表、表单等内容创作工具,以及企业即时通讯、音视频会议等协作软件。这些功能覆盖了企业日常办公的各个方面,从文档编辑到数据分析,再到会议协作,极大地提升了企业的办公效率。

    定价合理

    WPS 365企业成长版提供特价专属服务,帮助企业降低整体采购成本,实现降本增效。相比传统办公软件,WPS 365的定价模式更加灵活和经济,特别适合预算有限的小型企业。

    降低成本

    WPS 365企业成长版通过提供高性价比的产品和服务,帮助中小微企业降低数字化建设的总体成本。通过集中采购和使用云服务,企业可以大幅减少软硬件的初始投入和运维成本,专注于核心业务的发展。

    提高效率

    该解决方案集成了多种办公工具,支持多人实时在线协作编辑文档,提升团队协作效率。通过云端同步和实时协作功能,企业可以实现文件的快速共享和编辑,减少沟通成本和时间浪费。

    数据安全

    WPS 365提供了强大的文档加密和权限管理功能,确保企业数据的安全性。对于处理敏感信息的小型企业,数据安全性是至关重要的。WPS 365通过多层次的安全措施,有效保护企业的核心数据资产。

    易于实施

    WPS 365企业成长版提供开箱即用的服务,企业无需复杂的安装和配置,即可快速投入使用。简化的实施过程降低了企业的技术门槛,使得更多中小微企业能够快速实现数字化转型。

    技术支持

    金山办公提供全面的技术支持服务,包括在线培训、用户手册和常见问题解答等,帮助企业快速掌握和使用WPS 365。良好的技术支持服务确保了企业在使用过程中能够得到及时的帮助和解决方案,提升了用户的满意度和使用体验。

    用户评价

    用户普遍反映WPS 365功能全面、操作简便,且价格合理,特别适合中小企业使用。用户的积极评价反映了WPS 365在功能、价格和用户体验方面的优势,进一步巩固了其在中小企业市场的地位。

    市场反馈

    WPS 365在市场上获得了良好的反馈,特别是在提高办公效率和降低成本方面表现突出。市场反馈的积极结果表明,WPS 365不仅满足了中小企业的实际需求,还在推动数字化转型方面发挥了重要作用。

    WPS Office为小型企业推出的低成本高效办公方案,通过集成多种办公工具、提供合理定价和全面的技术支持,成功帮助中小微企业实现数字化转型,提升办公效率和竞争力。该方案不仅降低了企业的运营成本,还提高了工作效率和数据安全性,获得了用户和市场的高度认可。

    如果您正在寻找WPS Office的替代软件,以下是一些备受欢迎的选项:

    1. Microsoft Office:作为全球最知名的办公软件套件,Microsoft Office提供了全面的文档处理、数据分析、演示文稿制作等功能,适合需要高级功能的用户。

    2. Google Workspace:基于云计算的办公解决方案,支持多人实时协作,适合团队合作和项目管理。

    3. LibreOffice:一个开源的办公软件套件,功能齐全且免费使用,支持多种文件格式,适合预算有限的用户。

    4. OnlyOffice:完全开源且免费,界面设计与Microsoft Office相似,支持多种文档格式和实时协作,适合追求本地化办公的用户。

    5. Zoho Office Suite:提供全面的在线办公软件,集成了文档编辑、项目管理、客户关系管理等功能,适合需要一体化解决方案的用户。

    6. Apple iWork:专为Mac和iOS设备设计的办公软件,提供直观的用户界面和强大的功能,适合苹果用户。

    7. 永中Office:由国内公司开发,功能不输Office套件,界面与Office相仿,适合国内用户。

    WPS Office的定价策略主要分为个人用户和企业用户两种情况:

    个人用户定价策略

    免费版:WPS Office提供基础功能的免费使用,适合只需要基本文档处理功能的用户。

    会员版:WPS Office的会员版提供更多高级功能,如PDF转换、图片压缩等,采用月费、年费或终身版的形式,价格从每月约20元到一次性付费429元不等,满足不同用户的需求。

    企业用户定价策略

    WPS 365企业版:针对企业用户,WPS 365提供全协同办公解决方案,包括WPS Office套装、云盘、在线文档等,采用特价专属服务,帮助企业降低数字化建设成本。

    WPS Office的成功案例包括:

    WPS 365企业成长版:金山办公与全时合作推出,为中小微企业提供全协同办公解决方案,已服务包括新东方、通威集团、永升物业等头部企业,提升办公效率并优化运营成本。

    助力中小微企业数字化转型:WPS 365通过一站式办公协同,降低数字化建设成本,推动业务创新与发展,入选2023年中小企业数字化转型典型产品和解决方案名单。

    WPS多维表格应用案例:利用WPS多维表格搭建学员预约系统,实现手机端操作,提升学员预约体验,展示WPS在低代码开发中的灵活性和高效性。

    WPS Office鸿蒙原生应用:WPS Office率先完成鸿蒙原生应用核心功能开发,实现手机和平板无缝跨端协同,提升办公效率,展示WPS在新技术领域的创新能力。

  • WPS新增文件语音识别功能,让办公变得更智能

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    实时录音转文字

    WPS Office的语音识别功能允许用户通过语音实时转录文字,用户只需在WPS Office客户端或移动应用中启用“语音速记”功能,即可开始录音并享受实时转文字服务。

    这一功能极大地提高了记录和整理信息的效率,特别适合需要记录长时间会议或课程的用户。

    多语言支持

    新版本支持中英等多种语言的互译,适应了多元化的办公环境,特别是在当前国际化的趋势下,这一功能具有重要意义。多语言支持使得WPS Office在全球化的办公环境中更具竞争力,满足了不同语言用户的需求。

    智能恢复机制

    即使在录音过程中意外退出,用户也能随时恢复并继续录音任务,确保录音文件的完整性。这一功能确保了录音数据不会因为意外中断而丢失,极大地提高了数据记录的完整性和可靠性。

    语音识别技术原理

    语音识别技术通常由声学识别模型和语言理解模型两部分组成,分别对应语音到音节和音节到字的计算。最新的语音识别技术如深度神经网络(DNN)和循环神经网络(RNN)显著提高了识别的准确性和效率。

    实时转文字技术

    WPS Office的语音识别功能依赖于先进的语音识别算法,通过机器学习不断提升识别准确率,能够实现实时录音转文字。实时转文字技术使得用户在录音过程中可以即时查看转写结果,减少了信息整理的时间。

    会议记录

    在会议记录中,用户可以通过语音识别功能快速生成会议纪要,提高会议效率。这一功能特别适合需要记录详细会议内容的场景,减少了手动记录的时间和精力。

    采访记录

    在采访记录中,语音识别功能可以帮助记者快速整理采访内容,生成详细的采访纪要。采访记录的场景中,语音识别的准确性和及时性尤为重要,能够显著提高工作效率。

    课堂笔记

    在课堂上,学生可以通过语音识别功能快速记录课堂内容,生成详细的笔记。课堂笔记的场景中,语音识别功能能够帮助学生在繁忙的学习环境中高效记录信息。

    操作便捷性

    用户可以在WPS Office客户端的新建面板或App首页轻松找到并启用“语音速记”功能,点击即可开始录音。便捷的操作方式使得用户能够快速上手,迅速开始使用语音识别功能,节省了大量时间。

    转写准确率

    WPS AI语音速记的转写准确率得到了进一步优化,用户可以利用“精准校对”功能进行校对,进一步提升内容的准确性。高准确率的转写功能确保了用户能够获得高质量的文本内容,减少了后期校对的工作量。

    与其他办公软件的对比

    与其他语音识别工具相比,WPS Office在实时识别准确性和功能整合性方面具备一定的优势,特别是与WPS云文档的无缝连接。这种整合性使得WPS Office在团队协作和信息共享方面更具优势,满足了企业级用户的需求。

    未来发展趋势

    随着人工智能技术的不断进步,语音识别技术将在办公软件中扮演越来越重要的角色,特别是在远程办公成为常态的背景下。未来,语音识别功能将进一步集成到各类办公软件中,提升用户的办公效率和体验。

    WPS Office新增的文件语音识别功能通过引入先进的AI技术和与WPS云文档的深度整合,显著提升了用户的工作效率。多语言支持、智能恢复机制和实时转文字功能使得这一功能在各种办公场景中表现出色。便捷的操作方式和高质量的转写准确率进一步增强了用户体验。与其他办公软件相比,WPS Office在实时识别准确性和功能整合性方面具备一定的竞争优势。随着AI技术的不断进步,语音识别功能将在未来办公软件中发挥越来越重要的作用。

    WPS语音识别功能支持多种语言,包括中文英文等,能够适应不同语言习惯的用户需求。

    要在WPS中开启和使用语音识别功能,您可以按照以下步骤操作:

    1. 准备工作

    确保您的电脑麦克风工作正常。

    安装最新版本的WPS Office软件。

    2. 启用语音识别功能

    打开WPS文字文档。

    点击“审阅”菜单栏中的“语音识别”按钮,或者使用快捷键“Ctrl+Shift+S”启动语音识别功能。

    如果是第一次使用,系统可能会提示您安装语音识别组件,请按照提示完成安装。

    3. 使用语音识别功能

    点击“开始语音输入”按钮,系统将开始监听您的语音指令。

    清晰地朗读您想要输入的文本内容。

    朗读完毕后,点击“停止语音输入”按钮,系统将自动将语音转换为文本。

    4. 优化语音识别效果

    在安静的环境中使用该功能。

    保持麦克风与嘴部的距离一致,避免大声或小声。

    使用标准的普通话进行语音输入,以减少识别错误。

    WPS语音识别的准确率高达98%,能够实现长时间高质量的语音识别录入。

  • WPS加强与第三方安全厂商合作,提升整体安全性

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    数字化转型需求

    随着数字化转型的加速,企业和组织对办公软件的安全性和智能化要求越来越高。WPS Office通过与第三方安全厂商的合作,能够满足这些需求,确保用户数据和企业运营的安全性。

    应对安全威胁

    近年来,WPS Office频繁曝出安全漏洞,被黑客组织利用进行网络攻击。通过与第三方安全厂商的合作,WPS能够更快地修复漏洞,提升软件的安全性,防止数据泄露和系统破坏。

    技术创新

    WPS Office与奇安信集团达成战略合作,共同在网络安全技术创新、产品开发及市场拓展等多个维度展开深入合作。双方计划共同打造联合创新实验室,开发一系列覆盖终端安全、边界安全、漏洞与威胁情报、AI安全等多个层面的安全解决方案。

    这种合作将使WPS Office在安全技术和产品方面获得显著提升,为用户提供更加安全可靠的技术支撑。

    安全防护

    WPS Office与奇安信的合作还包括构建漏洞共享平台,共建终端安全生态,探索AI安全与智能办公等方面。这些措施将为各种数字化办公场景提供强大的威胁防护能力,确保企业数据和运营的安全性。

    通过这些合作,WPS Office能够在安全防护方面形成多层次、全方位的保护体系,有效应对各种网络安全威胁。

    文档加密

    WPS Office提供了多种文档加密功能,包括账号加密、文件密码加密和文档DNA认证,确保文档在访问、存储和传输时的安全。这些加密措施可以有效防止未经授权的访问和篡改,确保文档内容的安全性。

    权限管理

    WPS Office支持精细的权限管理功能,用户可以根据需要设置文档的访问权限,确保信息的安全性和完整性。通过权限管理,企业可以更好地控制文档的访问和使用,防止敏感信息泄露。

    安全更新

    针对发现的安全漏洞,WPS Office会及时发布更新补丁,修复漏洞并提升软件的安全性。例如,针对CVE-2024-7262和CVE-2024-7263漏洞,WPS Office发布了多个版本更新,建议用户尽快升级到最新版本。

    及时更新软件是防范网络安全威胁的重要手段,WPS Office通过快速响应和修复漏洞,确保用户能够享受到安全、稳定的办公环境。

    天健会计师事务所

    天健会计师事务所通过与WPS Office的合作,实现了会计业务流程的智能化和高效化。WPS Office提供了一站式AI办公服务、全面高效的文档管控和安全稳定的技术方案,确保企业资产和信息的安全。

    这种合作案例展示了WPS Office在提升企业办公安全性和效率方面的实际应用效果,为其他企业提供了有价值的参考。

    全球知名会计师事务所

    另一家全球知名会计师事务所也通过使用WPS Office,找到了“安全感”。WPS Office的安全功能和高效协作能力,帮助该事务所应对信息孤岛、安全隐患和协作周期长等挑战。

    这一案例进一步证明了WPS Office在保障企业数据安全和高效率办公方面的可靠性和实用性。

    持续合作

    WPS Office将继续加强与第三方安全厂商的合作,推动办公软件行业的安全升级与智能化转型。通过不断的技术创新和安全措施,WPS Office将为用户提供更加安全、智能、高效的办公体验。

    持续的合作和技术创新将是WPS Office保持市场竞争力和用户信任的关键,未来有望在更多领域实现安全能力的提升和应用。

    WPS Office通过与第三方安全厂商的深度合作,采取多种安全措施和技术创新,显著提升了整体安全性。这些合作和措施不仅保障了用户数据和企业运营的安全,也为企业提供了高效、智能的办公环境。未来,WPS Office有望在更多领域实现安全能力的提升和应用,为用户提供更加全面的安全保障。

    WPS Office与第三方安全厂商奇安信集团展开了战略合作,共同推动办公软件行业的安全升级与智能化转型。以下是合作的主要内容:

    合作目标:在网络安全技术创新、产品开发及市场拓展等多个维度展开深入合作,共同推动我国办公软件行业的安全升级与智能化转型。

    合作内容:构建漏洞共享平台、共建终端安全生态、探索AI安全与智能办公等方面展开合作,为AI办公场景提供更加安全可靠的技术支撑。

    合作成果:共同打造联合创新实验室,开发一系列覆盖终端安全、边界安全、漏洞与威胁情报、AI安全、代码安全、数据安全、云安全、信创安全等多个层面的安全解决方案。

    WPS会员的价格根据会员类型和订阅周期的不同而有所差异。以下是WPS会员的详细价格信息:

    超级会员:价格为148元一年,包含图片套餐、美化权益、批量服务等。

    超级会员Pro:价格为248元一年,包含文库套餐、教学套餐、全文翻译500页每月等。

    WPS AI会员:价格为348元一年,包含AI功能。

    WPS大会员:价格为348元一年,包含更多高级功能。

    WPS还提供了月度订阅选项,价格从3元到68元不等,具体取决于所选套餐。

    以下是一些推荐的WPS Office替代软件:

    1. Microsoft Office:功能全面且强大,适合需要高级功能和广泛兼容性的用户。

    2. Google Docs:基于云计算,支持实时协作和自动保存,适合团队合作。

    3. LibreOffice:开源且免费,支持多种文件格式,适合预算有限的用户。

    4. OnlyOffice:开源且功能齐全,界面设计与Microsoft Office相似,支持多种格式。

    5. Zoho Office Suite:提供全面的办公工具,集成了项目管理、CRM等功能,适合企业用户。

    6. Apple iWork:适用于Mac和iOS设备,提供流畅的用户体验,适合苹果用户。

    7. Apache OpenOffice:开源且免费,支持多种文件格式,适合需要替代WPS的Linux用户。

    8. 永中Office:国内开发的办公软件,功能不输Office套件,界面与Office相仿。

  • WPS将引入AI监控系统,保障团队文档安全

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    实时监控

    WPS AI监控系统提供24小时不间断的实时监控,确保团队文档在任何时间都能得到保护。实时监控功能可以有效防止文档在无人看管时被篡改或泄露,特别适合需要高度安全性的工作环境。

    智能分析

    系统通过AI算法分析视频内容,识别异常行为,如未授权访问、数据泄露等。智能分析功能能够自动识别和响应潜在的安全威胁,减少人工干预的需要,提高安全性。

    移动侦测

    系统能够侦测到移动物体时自动触发警报,确保监控区域内的所有活动都被实时监控。移动侦测功能可以有效防止未经授权的人员进入敏感区域,进一步提升文档的安全性。

    远程控制

    用户可以通过手机等设备远程查看监控画面和接收警报,确保在紧急情况下能够迅速响应。远程控制功能提高了系统的灵活性和响应速度,特别适合需要远程管理的团队。

    数据加密

    系统采用高强度的加密算法,确保数据在传输和存储过程中的安全。数据加密是保障数据安全的重要手段,可以有效防止数据泄露和被非法访问。

    权限管理

    系统提供严格的权限管理系统,确保只有经过授权的人员才能访问特定的数据。权限管理功能可以有效防止内部和外部威胁,确保文档的安全性和隐私性。

    安全审计

    系统定期进行安全审计,及时发现和纠正潜在的安全漏洞。安全审计功能可以确保系统的持续安全性,减少被攻击的风险。

    用户体验

    用户普遍反映WPS AI监控系统提高了工作效率和文档安全性,但也对复杂的设置和较高的成本提出了一些质疑。用户体验的反馈表明,虽然系统在功能和安全性方面表现出色,但在用户友好性和成本效益方面仍有改进空间。

    收费模式

    WPS AI监控系统的收费模式引发了用户的质疑,认为其“套娃式收费”模式不合理,侵犯了消费者的权益。收费模式的争议可能会影响用户对产品的接受度和忠诚度,企业需要在收费和用户体验之间找到平衡。

    WPS AI监控系统通过实时监控、智能分析、移动侦测和远程控制等功能,显著提升了团队文档的安全性。尽管系统在数据加密、权限管理和安全审计等方面表现出色,但其复杂的设置和高成本引发了一些用户的不满。企业在推广和使用该系统时,需要充分考虑用户体验和收费模式的合理性,以获得更广泛的市场认可。

    WPS AI监控系统通过多种方式实现文档安全监控,主要包括以下几个方面:

    1. 权限管理:WPS AI企业版构建了一套完整的文档权限体系,确保在智能文档库的问答过程中继承企业以前的文档权限,防止AI对企业文档数据产生越权,严格保障企业数据安全。

    2. 文档强制上云:WPS365提供文档强制上云服务,确保所有文档集中存储在云端,便于统一管理和监控,防止文档遗失或被非法访问。

    3. 文档流转控制:通过文档流转控制功能,确保文档在授权范围内安全传输,防止信息泄露。

    4. 离职资产交接:WPS365的离职资产交接功能,帮助企业顺利完成文档和资料的交接工作,保障企业资产安全。

    5. 记录留痕:提供详细的审计日志,为企业提供了在职和离职审计的有力工具,确保责任到人。

    WPS AI办公助手的主要功能包括:

    智能文档写作:根据用户需求自动生成文章、报告或演示文稿的初稿,并提供多种写作风格供选择。

    数据分析与可视化:轻松处理和分析大量复杂的数据集,自动识别数据中的模式和趋势,生成易于理解的图表和报告。

    智能问答与创作:通过自然语言处理技术,快速回答用户的问题,辅助创作内容。

    智能表格处理:自动填充重复数据,生成图表,进行条件标记等操作,提升数据分析和处理的效率。

    智能演示文稿制作:提供设计模板和布局建议,帮助用户快速完成演示文稿,并支持智能图片搜索功能。

    移动创作:让用户随时随地进行文档编辑、PPT设计、表单创建等操作,提高工作的灵活性。

    AI助手:帮助用户记录灵感和待办事项,提醒重要事项,完成日常工作。

    WPS AI监控系统通过多种方式提高团队文档协作效率,以下是具体的方法:

    智能文档处理:WPS AI可以自动提取文档内容和关键数据,用户只需上传文件,系统便能智能识别,并生成简明扼要的摘要。此功能支持多种文件类型,包括Word、Excel和PDF,极大地节省了用户处理文档的时间。

    实时协作:WPS AI支持团队成员实时共享和编辑文档,无需面对面交流。系统会自动保存历史版本,方便追溯,确保团队协作顺畅。

    权限管理:WPS AI提供详细的权限设置,允许团队成员根据角色和职责分配不同的编辑权限,确保文档的安全性和编辑的有序性。

    评论和讨论功能:团队成员可以通过评论功能提出建议或疑问,而不是直接编辑文档,减少了对文档主体的干扰,促进了团队成员之间的沟通。

    版本历史:WPS AI的版本历史功能允许团队成员查看文档的修改记录,方便回溯和管理不同版本的文档,确保文档的准确性和完整性。