实时监控
WPS AI监控系统提供24小时不间断的实时监控，确保团队文档在任何时间都能得到保护。实时监控功能可以有效防止文档在无人看管时被篡改或泄露，特别适合需要高度安全性的工作环境。
智能分析
系统通过AI算法分析视频内容，识别异常行为，如未授权访问、数据泄露等。智能分析功能能够自动识别和响应潜在的安全威胁，减少人工干预的需要，提高安全性。
移动侦测
系统能够侦测到移动物体时自动触发警报，确保监控区域内的所有活动都被实时监控。移动侦测功能可以有效防止未经授权的人员进入敏感区域，进一步提升文档的安全性。
远程控制
用户可以通过手机等设备远程查看监控画面和接收警报，确保在紧急情况下能够迅速响应。远程控制功能提高了系统的灵活性和响应速度，特别适合需要远程管理的团队。
数据加密
系统采用高强度的加密算法，确保数据在传输和存储过程中的安全。数据加密是保障数据安全的重要手段，可以有效防止数据泄露和被非法访问。
权限管理
系统提供严格的权限管理系统，确保只有经过授权的人员才能访问特定的数据。权限管理功能可以有效防止内部和外部威胁，确保文档的安全性和隐私性。
安全审计
系统定期进行安全审计，及时发现和纠正潜在的安全漏洞。安全审计功能可以确保系统的持续安全性，减少被攻击的风险。
用户体验
用户普遍反映WPS AI监控系统提高了工作效率和文档安全性，但也对复杂的设置和较高的成本提出了一些质疑。用户体验的反馈表明，虽然系统在功能和安全性方面表现出色，但在用户友好性和成本效益方面仍有改进空间。
收费模式
WPS AI监控系统的收费模式引发了用户的质疑，认为其“套娃式收费”模式不合理，侵犯了消费者的权益。收费模式的争议可能会影响用户对产品的接受度和忠诚度，企业需要在收费和用户体验之间找到平衡。
WPS AI监控系统通过实时监控、智能分析、移动侦测和远程控制等功能，显著提升了团队文档的安全性。尽管系统在数据加密、权限管理和安全审计等方面表现出色，但其复杂的设置和高成本引发了一些用户的不满。企业在推广和使用该系统时，需要充分考虑用户体验和收费模式的合理性，以获得更广泛的市场认可。
WPS AI监控系统通过多种方式实现文档安全监控，主要包括以下几个方面：
1. 权限管理：WPS AI企业版构建了一套完整的文档权限体系，确保在智能文档库的问答过程中继承企业以前的文档权限，防止AI对企业文档数据产生越权，严格保障企业数据安全。
2. 文档强制上云：WPS365提供文档强制上云服务，确保所有文档集中存储在云端，便于统一管理和监控，防止文档遗失或被非法访问。
3. 文档流转控制：通过文档流转控制功能，确保文档在授权范围内安全传输，防止信息泄露。
4. 离职资产交接：WPS365的离职资产交接功能，帮助企业顺利完成文档和资料的交接工作，保障企业资产安全。
5. 记录留痕：提供详细的审计日志，为企业提供了在职和离职审计的有力工具，确保责任到人。
WPS AI办公助手的主要功能包括：
智能文档写作：根据用户需求自动生成文章、报告或演示文稿的初稿，并提供多种写作风格供选择。
数据分析与可视化：轻松处理和分析大量复杂的数据集，自动识别数据中的模式和趋势，生成易于理解的图表和报告。
智能问答与创作：通过自然语言处理技术，快速回答用户的问题，辅助创作内容。
智能表格处理：自动填充重复数据，生成图表，进行条件标记等操作，提升数据分析和处理的效率。
智能演示文稿制作：提供设计模板和布局建议，帮助用户快速完成演示文稿，并支持智能图片搜索功能。
移动创作：让用户随时随地进行文档编辑、PPT设计、表单创建等操作，提高工作的灵活性。
AI助手：帮助用户记录灵感和待办事项，提醒重要事项，完成日常工作。
WPS AI监控系统通过多种方式提高团队文档协作效率，以下是具体的方法：
智能文档处理：WPS AI可以自动提取文档内容和关键数据，用户只需上传文件，系统便能智能识别，并生成简明扼要的摘要。此功能支持多种文件类型，包括Word、Excel和PDF，极大地节省了用户处理文档的时间。
实时协作：WPS AI支持团队成员实时共享和编辑文档，无需面对面交流。系统会自动保存历史版本，方便追溯，确保团队协作顺畅。
权限管理：WPS AI提供详细的权限设置，允许团队成员根据角色和职责分配不同的编辑权限，确保文档的安全性和编辑的有序性。
评论和讨论功能：团队成员可以通过评论功能提出建议或疑问，而不是直接编辑文档，减少了对文档主体的干扰，促进了团队成员之间的沟通。
版本历史：WPS AI的版本历史功能允许团队成员查看文档的修改记录，方便回溯和管理不同版本的文档，确保文档的准确性和完整性。