打开WPS文档
打开您需要共享的文档。确保您和您的团队成员都已安装了最新版本的WPS Office，并拥有有效的金山通行证账号。
设置共享权限
在文档界面中找到并点击“分享”按钮，会弹出一个设置窗口。您可以设置文档的共享权限，如仅查看、可编辑或查看和评论。
添加共享成员
在设置窗口中，输入团队成员的电子邮件地址，邀请他们加入文档共享。确保输入的邮箱地址正确无误。
发送邀请
设置好共享权限和成员后，点击“发送邀请”按钮。WPS会自动向被邀请人发送一封包含共享文档链接的邮件。
共享云文档文件夹
WPS云文档允许用户将整个文件夹分享给他人，支持设置不同的权限，确保信息安全。
多人在线协作编辑
WPS支持多人同时编辑同一文档，实时同步修改，极大提高了工作效率。适用于团队项目、远程办公等场景。
高级权限设置
通过高级权限设置，您可以指定协作者对文档的权限进行细化管理，如禁止查看者下载、打印、另存和复制内容。
链接有效期设置
在共享设置中，可以设定链接的有效期限，确保文件安全。链接过期后，其他人将无法再访问文件。
撤销共享
可以随时撤销共享权限，防止信息泄露。通过“保护文档”功能，选择“撤销保护”即可。
文件水印和防复制
WPS提供了“禁止查看者下载、打印、另存和复制内容”的功能，并在文档中添加水印，防止截图泄露。
跨平台同步
WPS超级会员支持跨平台同步，用户可以在不同设备上登录同一个WPS账号，实现文件的实时同步和编辑。
第三方应用集成
WPS Office支持与其他应用的集成共享，如微信、钉钉等，方便与更多人进行交流和协作。
鸿蒙版特色
WPS鸿蒙版新增了跨端调用、跨屏协同等功能，支持在多种设备上无缝流转和协同编辑文档。
通过WPS Office的文件共享功能，您可以轻松实现团队协作和信息交流。无论是基本的文档共享还是高级的多人在线协作编辑，WPS都提供了丰富的功能和灵活的设置选项，确保文档的安全性和协作的高效性。跨平台同步和第三方应用集成进一步提升了用户体验，使得办公更加便捷和高效。
根据2024年的信息，WPS会员的价格如下：
超级会员：148元/年，包含图片套餐、美化权益、批量服务等。
超级会员Pro：248元/年，包含文库套餐、教学套餐、全文翻译500页每月等。
在WPS中设置共享文档的权限可以按照以下步骤进行：
1. 打开WPS文档：打开你需要共享的WPS文档。
2. 点击“分享”按钮：在文档的右上角找到并点击“分享”按钮。
3. 设置分享权限：
选择权限类型：
查看权限：只允许用户查看文档内容，无法进行任何修改。
编辑权限：允许用户对文档进行编辑和修改。
评论权限：允许用户在文档中留下评论，但不能直接修改文档内容。
设置访问密码（可选）：为了增加安全性，可以设置一个访问密码，只有知道密码的用户才能访问文档。
4. 添加共享成员：输入需要共享文档的用户邮箱或手机号，并为每个成员设置相应的权限。
5. 发送邀请：点击“发送”按钮，将共享链接发送给指定的团队成员。
如果您正在寻找WPS Office的替代软件，以下是一些备受欢迎的选项：
1. Microsoft Office：全球最受欢迎的办公软件套件之一，提供全面的文档、表格和演示文稿工具，支持实时协作和云存储。
2. Google Docs：基于云计算的办公软件套件，支持多人实时协作，无需安装，适合团队合作。
3. LibreOffice：开源且免费，支持多种文件格式，适合需要高兼容性的用户。
4. OnlyOffice：完全开源且免费，界面设计与Microsoft Office相似，支持多种文档格式和实时协作。
5. Worktile：专注于团队协作和项目管理，提供任务管理、文件共享等功能，适合项目团队使用。
6. PingCode：专注于研发项目管理，提供需求管理、任务分配等功能，适合软件开发团队。
7. Zoho Office Suite：提供文档编辑、项目管理等功能，集成了Zoho CRM和Zoho Projects等工具。
8. Apple iWork：适用于Mac和iOS设备，提供Pages、Numbers和Keynote等应用，界面友好。
9. Apache OpenOffice：开源且免费，支持多种文件格式，适合需要免费办公软件的用户。
10. 永中Office：由国内公司开发，功能不输Office套件，界面与Office相仿，适合国内用户。