WPS新增文件语音识别功能,让办公变得更智能

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实时录音转文字

WPS Office的语音识别功能允许用户通过语音实时转录文字,用户只需在WPS Office客户端或移动应用中启用“语音速记”功能,即可开始录音并享受实时转文字服务。

这一功能极大地提高了记录和整理信息的效率,特别适合需要记录长时间会议或课程的用户。

多语言支持

新版本支持中英等多种语言的互译,适应了多元化的办公环境,特别是在当前国际化的趋势下,这一功能具有重要意义。多语言支持使得WPS Office在全球化的办公环境中更具竞争力,满足了不同语言用户的需求。

智能恢复机制

即使在录音过程中意外退出,用户也能随时恢复并继续录音任务,确保录音文件的完整性。这一功能确保了录音数据不会因为意外中断而丢失,极大地提高了数据记录的完整性和可靠性。

语音识别技术原理

语音识别技术通常由声学识别模型和语言理解模型两部分组成,分别对应语音到音节和音节到字的计算。最新的语音识别技术如深度神经网络(DNN)和循环神经网络(RNN)显著提高了识别的准确性和效率。

实时转文字技术

WPS Office的语音识别功能依赖于先进的语音识别算法,通过机器学习不断提升识别准确率,能够实现实时录音转文字。实时转文字技术使得用户在录音过程中可以即时查看转写结果,减少了信息整理的时间。

会议记录

在会议记录中,用户可以通过语音识别功能快速生成会议纪要,提高会议效率。这一功能特别适合需要记录详细会议内容的场景,减少了手动记录的时间和精力。

采访记录

在采访记录中,语音识别功能可以帮助记者快速整理采访内容,生成详细的采访纪要。采访记录的场景中,语音识别的准确性和及时性尤为重要,能够显著提高工作效率。

课堂笔记

在课堂上,学生可以通过语音识别功能快速记录课堂内容,生成详细的笔记。课堂笔记的场景中,语音识别功能能够帮助学生在繁忙的学习环境中高效记录信息。

操作便捷性

用户可以在WPS Office客户端的新建面板或App首页轻松找到并启用“语音速记”功能,点击即可开始录音。便捷的操作方式使得用户能够快速上手,迅速开始使用语音识别功能,节省了大量时间。

转写准确率

WPS AI语音速记的转写准确率得到了进一步优化,用户可以利用“精准校对”功能进行校对,进一步提升内容的准确性。高准确率的转写功能确保了用户能够获得高质量的文本内容,减少了后期校对的工作量。

与其他办公软件的对比

与其他语音识别工具相比,WPS Office在实时识别准确性和功能整合性方面具备一定的优势,特别是与WPS云文档的无缝连接。这种整合性使得WPS Office在团队协作和信息共享方面更具优势,满足了企业级用户的需求。

未来发展趋势

随着人工智能技术的不断进步,语音识别技术将在办公软件中扮演越来越重要的角色,特别是在远程办公成为常态的背景下。未来,语音识别功能将进一步集成到各类办公软件中,提升用户的办公效率和体验。

WPS Office新增的文件语音识别功能通过引入先进的AI技术和与WPS云文档的深度整合,显著提升了用户的工作效率。多语言支持、智能恢复机制和实时转文字功能使得这一功能在各种办公场景中表现出色。便捷的操作方式和高质量的转写准确率进一步增强了用户体验。与其他办公软件相比,WPS Office在实时识别准确性和功能整合性方面具备一定的竞争优势。随着AI技术的不断进步,语音识别功能将在未来办公软件中发挥越来越重要的作用。

WPS语音识别功能支持多种语言,包括中文英文等,能够适应不同语言习惯的用户需求。

要在WPS中开启和使用语音识别功能,您可以按照以下步骤操作:

1. 准备工作

确保您的电脑麦克风工作正常。

安装最新版本的WPS Office软件。

2. 启用语音识别功能

打开WPS文字文档。

点击“审阅”菜单栏中的“语音识别”按钮,或者使用快捷键“Ctrl+Shift+S”启动语音识别功能。

如果是第一次使用,系统可能会提示您安装语音识别组件,请按照提示完成安装。

3. 使用语音识别功能

点击“开始语音输入”按钮,系统将开始监听您的语音指令。

清晰地朗读您想要输入的文本内容。

朗读完毕后,点击“停止语音输入”按钮,系统将自动将语音转换为文本。

4. 优化语音识别效果

在安静的环境中使用该功能。

保持麦克风与嘴部的距离一致,避免大声或小声。

使用标准的普通话进行语音输入,以减少识别错误。

WPS语音识别的准确率高达98%,能够实现长时间高质量的语音识别录入。