全面记录修改
WPS修订模式能够记录所有修改，包括文本的添加、删除和格式调整。所有变更都会被清晰标记，便于查看和管理。这种全面的记录功能确保了文档的修改历史一目了然，减少了信息混乱，提高了协作效率。
便于审阅
修订模式允许审阅者轻松查看修改内容，并提出自己的意见和建议。修改内容会以不同颜色或删除线标记，直观展示。这种直观的展示方式使得审阅者能够快速理解文档的变化，提升了审阅效率。
灵活的管理
用户可以在修订面板中选择接受或拒绝修改，从而控制最终文档的版本。还可以清除所有修订记录，恢复到上一个保存状态。灵活的管理功能使得用户可以根据需要灵活处理文档，确保文档的最终版本符合预期。
启用修订模式
用户只需在文档的“审阅”选项卡中启用修订模式，便可以开始编辑。修订面板会自然地集成在文档界面中，无需切换界面即可随时查看修改记录。这种设计使得用户在进行实际操作时更加流畅，避免了因频繁切换窗口而浪费的时间。
添加评论功能
修订模式允许用户为特定的修改添加评论，这对于团队审阅非常关键。用户可以选择文本，点击“新建评论”，在弹出的框中输入意见，方便其他成员进行讨论和反馈。
评论功能增强了团队协作的透明度，使得团队成员可以更有效地沟通和反馈。
团队合作
修订模式在团队合作中表现尤为突出，多个成员共同编辑一份文档时，修订模式能有效减少信息混乱，提高团队协作效率。通过修订模式，团队成员可以清晰地了解彼此的修改，避免信息混乱，提升整体工作效率。
文档审阅
在文档提交审阅时，审阅者可以使用修订模式进行标记与评论，提高最终版本的质量。修订模式提供的修改和评论功能，使得审阅者可以更有效地审核文档，提升文档质量。
教学与培训
教师在批改作业时，可以利用修订模式记录修改意见，帮助学生理解并改正错误。修订模式在教学和培训中的应用，使得教师可以更高效地指导学生，提升教学质量。
与Microsoft Word的比较
WPS修订模式与Microsoft Word的修订功能类似，但WPS的修订模式以其简洁的操作界面和针对中国市场用户的优化，逐渐赢得了更多用户的青睐。
WPS修订模式在用户体验和特定功能优化方面，展现出了明显的优势，特别适合需要快速反馈和实时协作的用户群体。
与Google Docs的比较
Google Docs也提供修订功能，但WPS修订模式在本地化和用户体验方面更具优势，特别是在处理大规模文档和复杂格式时表现更佳。WPS修订模式在本地化处理和用户体验上的优化，使其在团队协作和文档处理方面更具竞争力。
WPS Office的修订与审阅功能在2024年的升级，显著提升了文档编辑和团队协作的效率。通过全面记录修改、便于审阅的界面设计和灵活的管理功能，用户可以更高效地处理团队项目和文档审阅。与其他办公软件相比，WPS修订模式在用户体验和特定功能优化方面表现出色，特别适合需要快速反馈和实时协作的用户群体。掌握这些新功能的使用技巧和应用场景，将有助于您在未来的工作中更得心应手。
WPS文档的修订与审阅功能可以帮助用户高效地进行文档协作和修改。以下是具体的使用步骤：
启用修订模式
1. 打开需要修订的WPS文档。
2. 在顶部菜单栏中，找到并点击“审阅”选项卡。
3. 点击“修订”按钮，启用修订模式。文档会进入一种特殊状态，所有对文档的修改都会被记录下来。
添加批注
1. 选中需要批注的文本。
2. 点击菜单栏的“审阅”选项卡。
3. 选择“新建批注”，在弹出的批注框中输入内容。
查看修订记录
1. 在修订模式下，对文档进行的任何修改都会被系统记录下来。
2. 新增的内容通常以下划线标记，删除的内容则以删除线标记。
3. 这些修订记录会清晰地展示在文档的旁边或下方，方便用户查阅。
接受或拒绝修订
1. 在审阅修订记录时，用户可以根据需要选择接受或拒绝某个或某些修订。
2. 在修订记录旁边，通常会有接受和拒绝按钮。
3. 点击接受按钮，该修订就会被应用到文档中；点击拒绝按钮，则保持原文不变。
4. 用户还可以选择接受或拒绝所有修订，以快速完成审阅工作。
在WPS文档中设置修订权限可以通过以下步骤进行：
1. 开启修订模式：打开需要修订的WPS文档，点击顶部菜单栏中的“审阅”选项，然后点击“修订”按钮，开启修订模式。
2. 自定义修订样式：在“审阅”菜单中，点击“修订选项”按钮，可以打开修订样式设置对话框。在这里，用户可以修改标注、批注框、打印等选项，如设置插入内容的字体为加粗黑色，删除内容的字体为倾斜红色等。
3. 接受或拒绝修订：在审阅修订记录时，用户可以根据需要选择接受或拒绝某个或某些修订。在修订记录旁边，通常会有接受和拒绝按钮。
4. 设置修订权限：在“审阅”选项卡中，点击“限制编辑”按钮，选择“设置文档的保护方式”，可以选择“只读”模式，然后启动保护并设置密码。
5. 指定查看与编辑对象：通过“文档加密”功能，可以设置只有指定对象可查看或编辑文档。
在团队协作中，WPS文档的修订与审阅功能可以极大地提高工作效率和文档质量。以下是一些最佳实践：
启用修订模式
步骤：打开WPS文档，进入“审阅”选项卡，点击“修订”按钮，启用修订模式。
使用批注功能
添加批注：选中需要批注的文本，点击“新建批注”按钮，输入批注内容。
查看批注：批注会以特殊的方式显示在文档中，方便其他用户查看和回复。
自定义修订样式
设置修订颜色：在“审阅”选项卡中，点击“修订选项”按钮，可以自定义修订的颜色、标记方式等。
接受或拒绝修订
逐个处理：点击“接受”或“拒绝”按钮，保留或撤销更改。
批量处理：选择“接受所有更改”或“拒绝对文档的所有修订”的选项，一次性处理所有修订。
添加评论与互动
评论功能：在修订模式下，用户可以为特定的修改添加评论，便于后续的讨论。
利用云协作功能
实时在线编辑：团队成员可以实时在线共同编辑一份文档，看到彼此的修改内容，避免版本混乱。
保存修订记录
保存修改信息：确保在关闭文档前保存重要的修改信息，以便后续查看和版本管理。