密码加密
WPS Office支持通过设置“打开”和“编辑”密码来保护文档。用户可以在“文件”菜单中选择“文档加密”，然后输入密码完成加密。这种方式可以有效防止未经授权的人员访问文档内容。
密码加密是最基本的文档保护方式，简单易用，适合大多数企业和个人用户。一旦忘记密码，文档将无法恢复，因此需要用户妥善保管密码。
证书加密
除了密码加密，WPS还支持证书加密，适用于更高安全需求的场景。用户可以通过购买数字证书，实现对文档的更高级别保护。证书加密提供了更高的安全性，但配置和使用相对复杂，适合对数据安全有极高要求的企业。
私密文件夹
WPS的“私密文件夹”功能结合了账号加密和密码加密，确保只有登录账号并输入独立密码才能访问文件夹内容。私密文件夹还支持多设备、多平台实时查看，并且使用无痕模式，确保使用过程中不会留下任何痕迹。
私密文件夹功能提供了双重加密和实时同步功能，适合需要高安全性和便捷访问的企业。其无痕使用和数据独立存储特性进一步增强了数据保护。
文档权限设置
WPS允许用户通过“文件”菜单中的“信息”选项，设置文档的访问和编辑权限。用户可以设置“仅指定人可查看/编辑”或“限制编辑”权限，确保文档的安全性和可控性。
文档权限设置功能适用于企业内部文件共享和外部合作场景。通过精细的权限管理，企业可以确保只有授权人员才能访问和修改敏感文档。
自动备份
WPS Office提供自动备份功能，用户可以在“文件”菜单中选择“备份与恢复”，然后设置备份条件和恢复选项。这一功能可以有效防止文档丢失或损坏。自动备份功能为企业提供了数据安全的保障，确保在意外情况下能够迅速恢复重要文档，减少因数据丢失带来的风险。
分享限制
WPS的文档分享功能允许用户设置分享链接的有效期和访问权限，如“仅查看”或“可编辑”。用户还可以自定义分享链接的有效期和下载、另存、打印等权限，确保文档分享的安全性。
通过设置分享限制，企业可以有效地控制文档的传播范围和使用权限，防止敏感信息被非法获取或滥用。
用户反馈渠道
WPS提供了多种用户反馈渠道，包括WPS界面反馈、WPS社区、微博、客服邮箱等。用户可以通过这些渠道提交问题和建议，帮助WPS不断优化产品。
积极的用户反馈机制有助于企业及时了解和解决用户在使用过程中遇到的问题，提升用户体验和产品满意度。
WPS Office通过多种功能和技术手段，如文档加密、权限管理、备份与恢复、分享限制等，全面提升了企业文件的安全性，防止信息泄露。这些功能不仅适用于企业办公，也适合个人用户保护敏感信息。通过积极响应用户反馈和不断优化产品，WPS在保护文档安全方面展现了强大的竞争力。
如果您正在寻找WPS Office的替代软件，以下是一些值得考虑的选项：
1. Microsoft Office：作为最全面的办公软件套件之一，Microsoft Office提供了强大的文字处理、数据分析、演示文稿等功能，并且支持实时协作和云存储。
2. Google Docs：基于云计算的办公软件，支持多人实时协作，适合团队合作和项目共享。
3. LibreOffice：一个开源的办公软件套件，功能齐全，支持多种文件格式，适合需要免费且高度可定制软件的用户。
4. OnlyOffice：一个开源且免费的办公套件，界面设计与Microsoft Office相似，支持多种文档格式和实时协作。
5. Zoho Office Suite：提供全面的办公工具，包括文档编辑、项目管理等，适合需要一体化解决方案的用户。
6. Apple iWork：专为Mac和iOS设备设计的办公软件，提供流畅的用户体验，适合苹果用户。
7. Apache OpenOffice：一个老牌的开源办公软件，功能强大，支持多种文件格式，适合需要免费软件的用户。
8. 永中Office：由国内公司开发，功能不输Office套件，界面与Office相仿，适合国内用户。
要设置WPS Office的密码保护功能，您可以按照以下步骤操作：
1. 打开文档：启动WPS Office，打开您希望设置密码保护的文件。
2. 进入加密设置：
点击左上角的“文件”菜单。
在下拉菜单中选择“信息”选项。
3. 设置密码：
在“信息”页面中，找到并点击“保护文档”按钮。
选择“用密码进行加密”选项。
在弹出的密码设置窗口中，输入您想要设置的密码，并再次确认密码。
4. 保存文件：点击“确定”按钮，文档即被加密保护。
WPS Office的在线协作功能可以通过以下步骤操作：
1. 创建或上传文档：登录WPS Office账号，点击“新建”按钮创建新文档，或通过“上传”按钮将本地文件上传到WPS云端。
2. 启用在线协作：在文档编辑界面，点击“协作”按钮，选择“邀请他人协作”。
3. 分享链接：系统会生成一个可共享的链接，您可以通过电子邮件、即时消息等方式发送给团队成员。
4. 实时编辑和沟通：团队成员可以通过链接实时编辑文档，所有修改会实时同步。您还可以使用内置的聊天功能与团队成员进行沟通。
5. 权限管理：您可以为不同的团队成员设置不同的访问权限，如编辑权限或仅查看权限。
6. 版本控制与历史记录：WPS Office会自动保存文档的每个版本，您可以随时查看历史记录并恢复到之前的版本。
7. 结束协作：当文档编辑完成后，点击“停止共享”按钮结束协作。